Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Hauptdatenbankobjekte in Microsoft Access sowie deren Zwecke:
1. Tabellen
* Definition: Die grundlegenden Bausteine jeder Datenbank. Tabellen speichern Ihre Daten strukturiert, organisiert, ähnlich wie Zeilen und Spalten in einer Tabelle.
* Zweck:
* Definieren Sie die Struktur Ihrer Daten, einschließlich Felder (Spalten) und Datentypen (z. B. Text, Zahlen, Daten).
* Halten Sie die tatsächlichen Daten, die Sie verwalten möchten.
* Ermöglichen Sie Beziehungen zu anderen Tabellen und erstellen Sie eine vernetzte Datenbank.
2. Abfragen
* Definition: Leistungsstarke Tools, mit denen Sie bestimmte Daten aus Tabellen extrahieren können. Sie sind wie Filter und Suchmaschinen für Ihre Datenbank.
* Zweck:
* Rufen Sie Daten basierend auf bestimmten Kriterien ab (z. B. finden Sie alle Kunden in einem bestimmten Zustand).
* Kombinieren Sie Daten aus mehreren Tabellen.
* Berechnen Sie Werte wie Summen, Durchschnittswerte oder Zählungen.
* Erstellen Sie Daten für Berichte.
3. Formen
* Definition: Visuelle Schnittstellen, die eine benutzerfreundliche Möglichkeit bieten, Daten in Ihre Datenbank anzuzeigen, zu bearbeiten und einzugeben. Sie sind das "Front-End" Ihrer Datenbank.
* Zweck:
* Erstellen Sie Formulare für die Dateneingabe, Bearbeitung und Anzeige.
* Entwurfsformulare, die einfach zu bedienen sind und visuell ansprechend sind.
* Steuern Sie den Zugriff auf Daten basierend auf Benutzerberechtigungen.
4. Berichte
* Definition: Präsentierbare Zusammenfassungen von Daten aus Ihrer Datenbank. Sie ermöglichen es Ihnen, Informationen auf klare, organisierte und informative Weise vorzustellen.
* Zweck:
* Erstellen Sie professionelle Berichte, um Informationen anzuzeigen.
* Fassen Sie Daten mithilfe von Diagrammen, Grafiken und anderen visuellen Elementen zusammen.
* Generieren Sie Berichte für bestimmte Zwecke, z. B. Abschlüsse oder Verkaufsberichte.
5. Makros
* Definition: Sequenzen von Aktionen, die Aufgaben innerhalb des Zugriffs automatisieren. Sie können durch Ereignisse ausgelöst werden, z. B. durch das Öffnen eines Formulars oder das Klicken auf eine Schaltfläche.
* Zweck:
* Vereinfachen Sie sich wiederholende Aufgaben.
* Verbessern Sie die Effizienz und reduzieren Sie Fehler.
* Fügen Sie Ihrer Datenbank benutzerdefinierte Funktionen hinzu.
6. Module
* Definition: Enthalten Code in VBA (Visual Basic for Applications), die Programmiersprache von Access. Sie ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen, die mit integrierten Funktionen nicht möglich sind.
* Zweck:
* Erweitern Sie die Funktionen von Access, indem Sie benutzerdefinierte Funktionen, Verfahren und Objekte hinzufügen.
* Verwenden Sie komplexe Aufgaben wie Berechnungen, Datenvalidierung und Benutzerinteraktion.
Beziehungen
* Definition: Definieren Sie, wie unterschiedliche Tabellen in Ihrer Datenbank verbunden sind. Diese Verbindungen tragen dazu bei, die Datenkonsistenz und Integrität zu gewährleisten.
* Zweck:
* Stellen Sie Verbindungen zwischen Tabellen auf, die auf gemeinsamen Feldern (Schlüssel) basieren.
* Verhindern Sie die Duplikation von Daten und setzen Sie die Datenintegrität durch.
* Ermöglichen Sie, dass die Daten über mehrere Tabellen abgerufen und manipuliert werden können.
Andere wichtige Objekte
* Datenzugriffsseiten: Webbasierte Formulare, mit denen Benutzer Ihre Datenbankdaten über einen Webbrowser anzeigen und interagieren können.
* Seiten: Bieten Sie mehr Flexibilität für den Aufbau von benutzerdefinierten Schnittstellen, einschließlich Formularen, Berichten und Datenzugriffsseiten.
* Datenmakros: Ähnlich wie Makros, aber speziell für die Arbeit mit Daten konzipiert.
* Datentypen: Definieren Sie, wie Daten in Tabellen gespeichert und behandelt werden.
Denken Sie daran: Diese Objekte arbeiten zusammen, um eine vollständige und funktionale Zugriffsdatenbank zu erstellen. Durch das Verständnis ihrer Zwecke können Sie Datenbanken für verschiedene Anwendungen effektiv entwerfen, entwickeln und verwalten.
