? Eine Datenbank ist ein Werkzeug verwendet, um Informationen , so dass eine gewünschte Stück von Daten schnell gefunden werden können organisieren. Die Datenbanken werden von Feldern, Datensätzen und Dateien zusammen. Felder sind Einzelstücke von Informationen , sind Aufzeichnungen komplette Sätze von Feldern und Dateien sind Gruppen von Datensätzen . Eine Tabellenkalkulation ist eine Art Datenbank, auch von Feldern, Datensätzen und Dateien zusammen. Felder
Das kleinste Stück von Informationen in einer Datenbank oder einer Tabellenkalkulation ist ein Feld. Ein Beispiel für ein Feld könnte das Wort " Apfel " in einem Wörterbuch sein . Wenn Sie ein Wörterbuch in einer Tabellenkalkulation angezeigt und haben jeder Buchstabe hat seine eigene Spalte , dann wird das Feld "apfel" würde in einer Zelle unter der Spalte "A" befinden. Datenbanken und Tabellen können Sie ein bestimmtes Feld ziemlich schnell zu finden. Wenn Sie elektronische Datenbanken und Tabellenkalkulationen sind, sollten beide Suchfunktionen wobei Sie einfach die gewünschte Feld, das Sie in einer Dialogbox suchen und das Feld wird auf dem Bildschirm hervorgehoben.
Rekorde
Datenbanken und Tabellen sind auch ähnlich in ihrer Verwendung von Aufzeichnungen , und wieder beide sollte Ihnen ermöglichen, für bestimmte Datensätze in ihnen suchen. Mit dem Wörterbuch Beispiel wieder , könnten alle Seiten, die Worte, die mit dem Buchstaben "A" beginnen gehören als " Rekord von Wörtern " werden. Ebenso in einer Tabellenkalkulation , würden alle Informationen unter der Spalte "A" als " Rekord von Wörtern " werden. Um bestimmte Datensätze in einer elektronischen Datenbank oder Tabellenkalkulation müssen Sie für den Titel dieser Aufzeichnung suchen möchten suchen , wenn es zu einem enthalten. Sie würden dann in den Bereich der Tabellenkalkulation oder Datenbank , die den Datensatz komponiert genommen werden.
Files
Datenbanken und Tabellen auch in ihrer Verwendung ähnlicher Dateien ( Gruppen von Datensätzen ) . Im Wörterbuch Beispiel würde das gesamte Wörterbuch von Word-Feldern in Brief Datensätze getrennt sind , die Datenbank oder Tabellenkalkulation . Sie würden nicht brauchen, um nach einer Datei zu suchen, wenn Sie Ihre Datenbank oder Tabellenkalkulation hat nur eine einzige Datei . Allerdings, wenn Ihre Datenbank oder Tabellenkalkulation von mehreren Dateien besteht und die Dateien wurden betitelt, könnten Sie die Suchfunktion , um die Datei zu finden .
