Die für Access-Tabellen verfügbaren Datentypen sind wie folgt:
Text: Der Textdatentyp wird zum Speichern alphanumerischer Zeichen wie Namen, Adressen und Beschreibungen verwendet. Es kann bis zu 255 Zeichen enthalten.
Nummer: Der Datentyp „Zahl“ wird zum Speichern numerischer Daten wie Währung, Mengen und Maße verwendet. Es kann ganze Zahlen, Dezimalzahlen und Gleitkommazahlen enthalten.
Währung: Der Währungsdatentyp wird zum Speichern von Geldwerten verwendet. Es kann bis zu 15-stellige Werte mit vier Dezimalstellen enthalten.
Datum/Uhrzeit: Der Datentyp „Datum/Uhrzeit“ wird zum Speichern von Datums- und Uhrzeitangaben verwendet. Es kann Werte vom 1. Januar 100 bis 31. Dezember 9999 und Zeiten von 00:00:00 bis 23:59:59 enthalten.
AutoNumber: Der Datentyp AutoNumber wird verwendet, um für jeden neuen Datensatz, der einer Tabelle hinzugefügt wird, eine eindeutige Nummer zu erstellen. Es kann Werte von 0 bis 2.147.483.647 enthalten.
Ja/Nein: Der Datentyp „Ja/Nein“ wird zum Speichern boolescher Werte wie „True“ und „False“ verwendet. Es kann nur ein Bit an Informationen enthalten.
OLE-Objekt: Der OLE-Objektdatentyp wird zum Speichern von Objekten aus anderen Programmen wie Bildern, Tabellenkalkulationen und Dokumenten verwendet. Es kann bis zu 2 Gigabyte Daten speichern.
Hyperlink: Der Datentyp „Hyperlink“ wird zum Speichern von Links zu anderen Dateien wie Webseiten, Dokumenten und Tabellenkalkulationen verwendet. Es kann bis zu 255 Zeichen enthalten.
Anhang: Der Anhangsdatentyp wird zum Speichern von Binärdateien wie Bildern, Musik und Videos verwendet. Es kann bis zu 2 Gigabyte Daten speichern.
Berechnet: Der berechnete Datentyp wird zum Speichern von Werten verwendet, die auf der Grundlage anderer Felder in der Tabelle berechnet werden. Es kann alle Arten von Daten enthalten, die mithilfe eines Ausdrucks berechnet werden können.
Suchassistent: Der Datentyp „Suchassistent“ wird zum Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen verwendet. Es kann Werte aus einer anderen Tabelle oder aus einer von Ihnen angegebenen Werteliste enthalten.