? Microsoft Access bietet ein breites Spektrum an Unterstützung für das Erstellen von Berichten , von Erzeugung eines auto- Bericht eine völlig leere Leinwand . Diese Vielzahl von Optionen bietet Stufen der Anpassung je nach Ihren Bedürfnissen , so dass Sie Geschwindigkeit und Usability auszugleichen. Ob Sie sich schnell der Erstellung eines Berichts für den einmaligen Gebrauch , oder den Bau einer spezifischen und detaillierten Bericht für den täglichen Gebrauch , hat Access ein Werkzeug , um den Bericht zu erstellen. Durch das Verständnis der verschiedenen Werkzeuge Bericht , können Sie den Bericht, den Sie brauchen, in die effizienteste Art und Weise möglich . Quick Reports
erstellen schnellen Bericht mit dem "Report" -Option in der "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite. Auswahl des Objekts Namen im Navigationsbereich vorher erzeugt einen Bericht, dass automatisch alle Eingänge Objekt Felder sowie das Datum und die Zeit . Wenn Sie eine Web - zugänglichen Datenbank haben , können Sie eine Web-fähige Bericht in diesem Bereich. Dieses Tool generiert einen einfachen Bericht , mit dem Sie rasch die Informationen suchen können und ist am besten für Tabellen und Abfragen mit minimalen Bereichen eingesetzt.
Melden Wizards
Mit dem "Report Wizard " bietet mehr Kontrolle darüber, welche Informationen der Bericht enthält und das Format dieser Informationen. In einem einfachen Schritt -für-Schritt -Format können Sie Ihre Datenquelle aus einer Tabelle oder Abfrage in Ihrer Datenbank auszuwählen , die Wahl nur die Felder, die Sie anzeigen möchten. Sie können auch das Layout, die allgemeine Format und Sortierung des Berichts. Sie können weiter anpassen, den Bericht durch den Zugriff auf die Design-Tools in der "Design- Ansicht. " Sie können auch Web-fähige Berichte in diesem Menü , solange man eine Internet zugängliche Datenbank haben. Diese Option erfordert etwas Zeit, um die im Bericht Funktionen auszuwählen , so ist es am vorteilhaftesten für Berichte , dass Sie mehr als einmal verwenden möchten.
Report Design
Erstellen Berichte , indem Sie den "Report Design" -Taste erfordern die meiste Zeit und Aufwand , sondern ermöglicht es Ihnen , einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen. Es bietet eine vollständig leere Design, das Sie bauen und anpassen können , indem die Design -Tools. "Report Design" ist hilfreich bei der Erstellung eines Formulars ohne verknüpften Tabellen , wie eine grundlegende Informationen angezeigt. Die Taste ist auch für einen Bericht erstellen, nicht auf die grundlegenden Bericht Design nicht entspricht nützlich .
Leerer Bericht
" Blank Report" erzeugt einen leeren Bericht sowie , bietet aber ein Feld Liste auf der rechten Seite des Bildschirms , so dass Sie per Drag & Drop Felder aus Tabellen und Abfragen auf Ihren Bericht. Das Feld Inserate aktualisieren jedes Mal, wenn ein Feld hinzufügen auf den Bericht und zeigt verwandte Felder, Tabellen und Abfragen. Wenn Sie unsicher sind , welche Informationen in Ihrem Bericht sein , versuchen Sie " Blank Reports " zu testen, ein paar Optionen.
Labels
Zugang enthält ein Tool, ermöglicht Sie schnell zu generieren , die eine Standard -Etiketten Etikettenvorlage passen. Die Auswahl des " Labels "-Option öffnet die "Etiketten -Assistent ", mit dem Sie ein Label-Template aus verschiedenen Marken wählen , suchen Sie die Datenquelle und die Schriftart anpassen können. Der "Etiketten -Assistent" ist der effizienteste Weg, um Standard-Etiketten in Access erzeugen , wodurch die Notwendigkeit , die Daten auf einem Etikett Vorlage in ein anderes Programm exportieren.
