Wenn Sie verantwortlich dafür, die Mitgliedschaft rollt für die Kirche Sie teilnehmen können , wollen Sie sicherstellen, dass diese Mitgliedschaft Brötchen sind genaue und up to date. Erstellen einer Access-Datenbank mit den aktuellen Mitgliedschaft Aufzeichnungen Ihrer Kirche ist eine der besten Möglichkeiten, um diesen zeitraubenden Prozess zu automatisieren. Sobald Sie die Informationen, die Aufrechterhaltung dieser Mitgliedschaft Aufzeichnungen ist so einfach wie aufzublicken jedes Mitglied und machen Sie die entsprechenden Änderungen an ihre Adresse , Telefonnummer oder Mitgliedsstatus. Anleitung
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Erstellen Sie eine Liste der Felder, die Sie in Ihrer Datenbank gehören . Eine typische Liste der Mitglieder der Kirche könnten gehören Vorname , Nachname , Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, das Jahr des Eintritts der Kirche und eine eindeutige ID -Mitgliedschaft . Versuchen Sie, einschließlich Informationen, die missbraucht werden könnten , wie Social Security Nummern zu vermeiden. Statt der Aufzählung jedes Mitglied Sozialversicherungsnummer, weisen Sie jedem Mitglied eine eindeutige ID -Mitgliedschaft vor der Gestaltung der Datenbank.
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Entscheiden Sie, welches Feld Sie für Ihren Primärschlüssel verwenden möchten. Der Primärschlüssel ist ein Feld, das in jedem Datensatz enthalten ist , und das ist einzigartig für jeden Datensatz. Die Mitgliedschaft ID erstellen Sie könnte als Primärschlüssel dienen .
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Sammelt alle Informationen über die Zugehörigkeit von Ihrer Kirche . Sie müssen diese Informationen geben , sobald die Datenbank-Tabellen und Daten - Anmeldeformulare vollständig sind.
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Öffnen Sie Microsoft Access und öffnen Sie eine neue Datenbank. Gehen Sie auf die Tabellen Abschnitt und erstellen Sie eine neue Tabelle . Geben Sie die Namen der Felder, die Sie in den vorherigen Schritten ermittelt haben . Am besten ist es , kurze , aus einem Wort Titel für jedes Feld zu verwenden.
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Zum " Formen " in der Datenbank , und öffnen Sie das Formular -Assistenten. Sie können das Formular -Assistenten, um ein Eingabeformular auf der Tabelle, die Sie gerade erstellt haben erstellen. Die Felder in der Eingabemaske folgen die Felder in der zugrunde liegenden Tabelle , und wenn Sie die Daten eingeben Mitgliedschaft in der Form ist es in der Tabelle gespeichert.