Zugang Ausdrücke können Sie berechnen Ihren numerischen Daten mithilfe von Formeln und Funktionen. Diese Formeln und Funktionen können in Abfragen mit Hilfe des "Query Design" Ansicht genutzt werden. Bei der Gestaltung Ihrer Ausdruck , sicher sein , um die Nummer oder das Aktenzeichen Spalten, in denen Sie die Berechnung durchführen wird hinzuzufügen. Bei der Rundung Daten , die " Round" -Funktion. Diese Funktion und eine einfache Formel berechnet eine Abfrage, die auf das nächste Quartal Runde . Anleitung
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Open Access 2010 und wählen Sie eine Datenbank . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Öffnen". Durchsuchen Sie Ihre Dateien und suchen Sie die Datenbank . Klicken Sie auf die Datenbank und wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen" .
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Klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie "Query -Entwurf. " Die " Tabelle anzeigen " öffnet sich . Fügen Sie eine Tabelle für die Abfrage durch einen Doppelklick auf den Namen der Tabelle . Schließen Sie die " Tabelle anzeigen " Dialogfeld, indem Sie die rote "X"
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Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage durch einen Doppelklick auf den Feldnamen . In den nächsten verfügbaren Feld im Feld "Titel" klicken . Sie werden mehrere und teilen das Feld durch 4 bei der Verwendung des "Round "-Funktion . Geben Sie den folgenden Ausdruck : "Round (4 * [ Rechnungsbetrag ] , 0) /4 . "
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Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf den "Run " -Symbol auf dem Band. Die Abfrage zeigt Ihre Werte auf das nächste Quartal abgerundet .
