Microsoft Access-Abfragen verwendet werden, um zu sortieren , zu organisieren und zu manipulieren Daten in Access-Datenbanken. Abfragen können verwendet werden, um Berichte zu erstellen , zeigen Teile von Objekten in Formularen und Tabellen erstellen und aktualisieren werden. Anfragen reichen von einer einfachen zu komplexeren wählt verbindet . Microsoft Access bietet Ihnen drei verschiedene Optionen, um eine Abfrage zu erstellen , die alle mit dem Sie die Abfrage später bearbeiten können. Sie können einen Assistenten verwenden , schreiben Sie eine SQL-Anweisung oder verwenden Design-Ansicht . Anleitung
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Öffnen Sie eine vorhandene Microsoft Access-Datenbank oder erstellen Sie eine neue one.To eine neue Datenbank erstellen , öffnen Sie Microsoft Access , gehen Sie auf " Datei - Neu " auf " Blank -Datenbank", und der Name Ihrer Datenbank.
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Klicke auf " Abfragen" unter Objekte im Projekt- Fenster . Dieses Fenster listet alle Abfragemöglichkeiten und alle vorhandenen queries.You muss mindestens eine Tabelle zu erstellen , um für Abfragen richtig funktioniert . Sofern Ihre Anfrage wird eine Tabelle erstellen , um "Tabellen" unter Objekte gehen und den "Create Tabelle unter Verwendung des Assistenten " oder " Tabelle erstellen , indem Sie Daten " Option, um schnell Tabellen erstellen .
3 < p> erstellen Sie eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht , indem Sie auf " Erstellt eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht. " Wählen Sie, welche Tabellen und /oder Abfragen, die Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Drücken Sie auf "Hinzufügen" für jeden Wunsch zu add.If Sie mit mehreren Tabellen und /oder Abfragen , kommen Sie mit den Objekten durch Feld . Zum Beispiel, wenn eine Tabelle 1 Feld Name und Query1 hat auch das gleiche Feld , ziehen Sie eine Linie von einem Feld zum anderen. Rechtsklick auf die Linie , um die Verknüpfung zu ändern, oder die kommen zu löschen. Dies ist nicht erforderlich , wird aber die gewünschten Ergebnisse einfacher und faster.Drag Sie die Felder , auf die "Feld" -Boxen im Design- View-Fenster verwenden ergeben. Wählen Sie, wie Sie Daten sortiert , ob Sie tatsächlich das Feld in der Abfrage selbst gezeigt werden soll, und fügen Sie zusätzliche Kriterien . Zusätzliche Kriterien filtert Daten . Zum Beispiel, wenn Sie nur einen bestimmten Namen in der Abfrage erscheinen , geben Sie den Namen in Anführungszeichen in den Kriterien box.Change die Art der Abfrage durch Klicken auf die "Art der Query" -Taste auf der linken Seite des roten Ausrufezeichen umgeben . Dies ermöglicht Ihnen, Select, Kreuztabelle erstellen , Make- Tabelle , Update, Delete und Anfügen queries.Press das rote Ausrufezeichen in der Symbolleiste, um Ihre Abfrage auszuführen. Wenn Sie weiter bearbeiten müssen , drücken Bleistift /Lineal Design-Ansicht in der Symbolleiste auf . Schließen Sie die Abfrage , wenn Sie fertig , und geben Sie einen Namen für Ihre Anfrage. Verwenden Sie keine Leerzeichen im Namen. Verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich oder keine Leerzeichen zwischen Wörtern .
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Erstellen Sie eine neue Abfrage mit dem Assistenten , indem Sie auf "Create Abfrage mit Assistent. " Sie können auch auf andere Assistenten , indem Sie auf "Neu" an der Spitze des Projekts Fenster . Wählen Sie die Tabellen und Abfragen, die Sie verwenden möchten , und wählen Sie die Felder, die Sie für Ihre Anfrage hinzufügen. Drücken Sie auf " Weiter". Wählen Sie einen Namen für Ihre Anfrage. Sie müssen nicht den Standardwert zu akzeptieren. Entscheiden Sie, ob Ihre Abfrage ausführen, oder ändern Sie das Design. Ändern Sie die Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen. Klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Erstellen von SQL-Abfragen . Diese Abfragen wird von Ihnen verlangen , um SQL-Anweisungen zu verstehen. Erstellen Sie eine leere Abfrage in der Entwurfsansicht . Um eine leere Abfrage zu erstellen , schließen Sie das Fenster Feldauswahl wenn Entwurfsansicht opens.Click "SQL" an der Spitze der linken Ecke des Bildschirms . Geben Sie Ihre Erklärung in der Box. Field, Abfrage und Tabelle Namen sind case- sensitive.Press die Schaltfläche "Speichern" , die wie eine kleine blaue Diskette aussieht, um Ihre Abfrage zu speichern .
