Microsoft Access ist eines der populärsten Datenbank-Programme auf dem Markt. Viele Menschen finden es benutzerfreundlich und leicht zu erlernen. Aber um das Beste aus diesem beliebten Datenbank -Programm zu erhalten , müssen Sie lernen, wie Sie die Daten -Analyse-Tools verwenden , die er anbietet . Microsoft Access macht es einfach für beide Datenbank-Administratoren und Endanwender zu analysieren und nutzen die Informationen in der Datenbank enthalten sind , aber die Nutzer müssen sich die Zeit nehmen , um die Werkzeuge zu erlernen. Anleitung
Arbeiten mit Microsoft Access
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank -Datei , die Sie mit .
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entscheiden, welche Daten der Tabelle müssen Sie , bevor Sie beginnen zu analysieren arbeiten. Viele Microsoft Access Datenbanken enthalten mehrere Tabellen , die jeweils eine andere Reihe von Daten . Zum Beispiel kann eine Datenbank von Produktinformationen eine Tabelle für Produkte , noch für Aufträge enthalten , und eine dritte für die Kunden.
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der "Query "-Abschnitt der Datenbank , und wählen Sie die "Design- View" -Option. Diese Option bietet zusätzliche Funktionalität nicht in der einfacheren "Wizard "-Option gefunden.
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Wählen Sie die Tabellen aus , um mit Hilfe der " Tabelle anzeigen "-Funktion enthalten . Klicken Sie auf " Hinzufügen", um jede Tabelle zur Abfrage hinzuzufügen .
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Doppelklicken Sie auf jedes Feld in der Tabelle, um sie zur Abfrage hinzuzufügen . In so wenige oder so viele Felder wie Sie wollen. Nur die Felder, die Sie auswählen, wird in der fertigen Abfrage erscheinen .
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Geben Sie Kriterien , um die Daten der Abfrage gibt begrenzen. Zum Beispiel, wenn Sie Produkte mit Namen, die mit dem Buchstaben T beginnen sehen möchten, geben Sie "Like T * " im Feld Kriterien für die "Product Name" ein.
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Klicken Sie auf das " X ", um das Abfrage-Fenster und " Ja "beantworten , wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Änderungen zu speichern . Geben Sie der Abfrage einen beschreibenden Namen in der Dialogbox , die Ihrer Auswahl "ja" folgt . Auf der Abfrage, um es zu öffnen Doppelklick . Jedes Mal, wenn die Abfrage wird es geöffnet wird Echtzeit-Daten auf der Grundlage der Kriterien, die Sie ausgewählt haben, bieten .
