Sie können eine Abfrage in der Microsoft Access-Datenbank -Management-Programm in mehrfacher Hinsicht anzuzeigen. Einige Beispiele sind das Erstellen von Abfragen , das neue Tabellen erzeugen , und der Erstellung von Berichten basierend auf Abfragen. Was Sie brauchen
Microsoft Access
anzeigen Weitere Anweisungen
1
Open Access und erstellen Sie eine neue Datenbank Tabelle mit den folgenden Beispieldaten. Geben Sie die oberste Zeile dieser Daten als der Tabelle Spaltenüberschriften :
Buchtitel , Verkaufsdatum , SaleAmountThe Walking Man , 1.1.2009 , $ 6.01The Walking Man , 1/3/2009 , $ 5.98Hello Dilly , 1 /5/2009 , $ 2.98Hello Dilly , 1/6/2009 , $ 1,98
Presse "Control" - "S" , um die Tabelle zu speichern. Nennen Sie es " SalesOfBooks . "
2
Erstellen Sie eine neue Abfrage für die Tabelle , beginnend mit der Auswahl in der Navigations-Fenster auf der linken Seite des Bildschirms. Drücken Sie auf " Erstellen" über den Zugang " Symbolleiste , gefolgt von " Query -Entwurf. " Wenn Sie mit Access 2003 , drücken Sie "Objekte ", dann " New ", dann " Query" , um die Abfrage zu erstellen.
3
Doppelklicken Sie auf das " SalesOfBooks " Artikel in der " Tabelle anzeigen " wählen, dann drücken Sie auf " schließen" auf diesem Feld . Ziehen Sie ein beliebiges Element oder eine Sammlung von Elementen , mit Ausnahme der " * ", von der kleinen " SalesOfBooks "-Fenster , auf der Abfrage unter diesem Fenster.
4
rechten Maustaste auf die Registerkarte Abfrage ( das liest " Query1 " o.ä.) und wählen Sie " Datenblattansicht. " Beachten Sie, dass Access zeigt die Ergebnisse der Abfrage.
5
Begin Anzeige der Abfrage in einer anderen Art und Weise , beginnend mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des letzten Abfrage Ergebnisse . Wählen Sie " SQL-Ansicht ", um die SQL (Structured Query Language) Blick auf die Abfrage, die Sie mit der Abfrage erstellt anzuzeigen.
6
Markieren Sie den Text in der SQL-Anweisung , die die "SELECT" Schlüsselwort folgt . Beachten Sie, dass dieser Text die Namen eines oder mehrere der Felder aus der Probe Tabelle (dh Verkaufsdatum , Umsatzbetrag , Buchtitel ) ist .
Typ ein "*" anstelle des markierten Text , anschließend wieder die Abfrage Ergebnisse mit den Anweisungen in Schritt 4 . Beachten Sie, dass alle Felder der Tabelle werden nun angezeigt, da die "*" steht für alle Felder
7
Presse "Control" - . "S" , um die Abfrage und Datenbank zu speichern. Benennen Sie die Abfrage " Query1 ", wenn Sie dazu aufgefordert werden . Schließen Sie die Abfrage mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Registerkarte , wählen Sie dann "Schließen" aus dem Kontextmenü.
8
Wählen Sie den " Query1 " Element in der Navigations-Fenster , dann erstellen Sie einen neuen Bericht , dessen Daten kommen von dieser Abfrage : Wählen Sie "Create ", gefolgt von "Report" auf der Symbolleiste . Beachten Sie, dass Access hat die Abfrage in einer anderen Art und Weise dargestellt - durch einen Bericht . ( Access 2003 Benutzer : " . Neu" erstellen Sie den Bericht , indem Sie "Objekte ", dann " Report", dann )
Überprüfen Sie, ob der Bericht die Daten aus der Abfrage kam durch einen Doppelklick auf die " Query1 " in die Navigationsbereich. Vergleichen Sie jedes Element in der Abfrage das Ergebnis mit dem entsprechenden Artikel in dem Bericht .
9
rechten Maustaste auf " query1 " im Navigationsbereich und wählen Sie " Design-Ansicht ", um ein anderes Verfahren zum Anzeigen eines Access-Abfrage beginnen . Rechten Maustaste auf das " Query1 " und wählen Sie " SQL-Ansicht ", wenn diese Ansicht noch nicht angezeigt .
10
Ersetzen Sie die vorhandene SQL mit der folgenden Aussage , die eine neue Tabelle, deren Daten werden erstellt enthalten das Ergebnis der Abfrage : SELECT
Buchtitel als " Titel des Buches" in JustBookTitlesFROM SalesOfBooks ;
11
Führen Sie das überarbeitete Abfrage durch Drücken der " Run" -Symbol auf der Symbolleiste . Drücken Sie "Ja " , wenn das Dialogfeld mit der Meldung " Sie sind im Begriff, 4 Zeilen fügen ... " erscheint.
12
Doppelklicken Sie auf die neue Tabelle mit dem Namen " JustBookTitles " , die in der Navigations-Fenster erschienen ist . Beachten Sie, dass die Tabelle nur Feld die eine, die Sie in der Abfrage angegeben ist .
