Microsoft Access 2003 ist eine leistungsfähige Datenbank -Anwendung, die verwendet werden, um verbunden Tabellen von Daten zu speichern. Abfragen in Access 2003 verwenden eine Kombination von bedingten Anweisungen und Kriterien auf bestimmte Teile der Daten aus der Datenbank zu finden. Vom Benutzer erstellte Abfragen verwenden eine Kombination von Kriterien (Text, Zahlen, Daten ) , zu bedingten Operatoren (<,> , =) und Auswahl Operatoren ( AND, OR) suchen passende Einträge aus der Datenbank. Anleitung
Exact oder Verglichen Spiel Queries
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Öffnen Sie Ihre Datenbank in Microsoft Access. Öffnen Sie die "Objekte "-Menü und wählen Sie "Query " und " New ".
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Wählen Sie "Design- Ansicht. " Wählen Sie die Tabellen, die Sie wollen, abfragen und klicken auf " Hinzufügen". Klicken Sie auf " Schließen", wenn Sie fertig sind .
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Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie wollen abfragen, um sie auf die Abfrage Liste am unteren Rand hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf das "Kriterien " Zelle unter dem Feld Sie abfragen möchten wählen . Geben Sie , welche Informationen Sie abfragen . Abhängig von der Art des Feldes , kann dieser Wert Text, Zahlen , Daten, Zeiten oder Ja-und Nein -Werte sein . Zum Beispiel würde die Eingabe von " Mary ", wie die Kriterien für ein Feld für alle Angaben für den Namen suchen " Mary ".
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Geben Vergleichsoperatoren in der Zelle Kriterien abgefragt Daten zu testen . Zum Beispiel, " < 7000 " lokalisiert Daten weniger als 7000, " > = 5" lokalisiert Daten größer als oder gleich 5, und "< > 7,25" lokalisiert Daten , die nicht gleich 7,25 .
< Br > 6
Klicken Sie auf " ausführen", um die Abfrage auszuführen und Daten zu lokalisieren , die den Kriterien entsprechen.
Multiple Zustand Queries
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Wählen Sie das erste Feld und geben Sie die bedingten Kriterien wie Text, Zahlen oder bedingten Operatoren .
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Wählen Sie das zweite Feld und geben Sie die nächste Bedingung . Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Felder in der Abfrage.
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Typ "und" zwischen mehreren Kriterien in dem selben Gebiet zu suchen, um beide Bedingungen erfordern . Zum Beispiel, " EmployeeNum <7 Und EmployeeNum > 2 " werden alle Daten zwischen 2 und 7 .
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Geben Kriterien in die " Or" Zelle unterhalb der "Kriterien " Zelle , um Daten zu lokalisieren , dass übereinstimmt oder beide Stücke von Kriterien . Zum Beispiel , Kriterien der "A" und ein "Oder " von "B" findet alle Einträge, die "A" oder "B"
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Typ Daten entsprechen mit einem "*" zu finden spezifischen Einträge . Zum Beispiel: " * /2002 " findet alle Einträge im Jahr 2002. " * /3/1998 " findet alle Einträge am dritten Tag eines jeden Monats im Jahr 1998.
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Typ Wörter mit einem "* ", um Text mit unterschiedlichen Werten zu suchen. Zum Beispiel: " * ist " sucht Wörter, die in "ist" wie " dies" oder " Chris ". Die Abfrage " R * ng " würde lokalisieren Werte wie "Ring " oder " Rung . "