Es sollte eine Datenbank entwickelt, um Datenredundanz , indem die Daten in Tabellen , so dass jede Tat nur einmal vertreten zu minimieren. Eine Beziehung zwischen Tabellen ermöglicht Office Access 2007 , diese Daten wieder zusammen zu bringen, indem die Anzeige von Informationen aus mehr als einer Tabelle zu einem Zeitpunkt. Die folgenden Schritte zeigen, wie man eine Beziehung in Access 2007 zu erstellen. Anleitung
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Starten Sie Access 2007 , und klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf "Öffnen" klicken Posten , um das "Öffnen "-Dialog . Wählen und öffnen Sie die Datenbank , in der Sie eine Beziehung zu schaffen.
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Klicken Sie auf " Database Tools " und suchen Sie in der "Show- Hide" -Gruppe für die "Beziehungen "-Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol , um das "Beziehungen" Fenster . Dies sollte automatisch um das "Show Tables" Dialogfeld, wenn Sie noch keine Beziehungen für diese Datenbank definiert haben. Wenn dies nicht der Fall , klicken Sie auf " Tabelle anzeigen . "
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Wählen Sie alle Tabellen oder Abfragen , für die Sie eine Beziehung erstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" . Wenn Sie alle Tabellen und Abfragen, die Sie brauchen für Beziehungen aufgenommen , klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" .
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Ziehen Sie ein Feld aus einer Tabelle , die dem gemeinsamen Feld an einem anderen Tisch. Sie mehrere Felder auswählen , indem Sie die "Strg " -Taste gedrückt , während Sie jedes Feld auszuwählen. Die " Beziehungen bearbeiten " Dialogfeld wird kommen an dieser Stelle.
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Überprüfen Sie, ob die Feldnamen korrekt sind und das Kontrollkästchen " Erzwingen der referenziellen Integrität " Box , falls gewünscht. " Klicken Sie auf den Create "-Taste , um die Beziehung zu etablieren. Beachten Sie, dass eine Beziehung Linie wird nun zwischen den beiden Tabellen erstellt.