Einer der wichtigsten Vorteile der Microsoft Access-Datenbank -Programm ist die Möglichkeit, einfach Schnittstelle mit so vielen anderen Arten von Programmen . Microsoft Access-Benutzer können problemlos importieren Dateien aus Microsoft Excel und anderen Teilen der Microsoft Office Suite von Produkten . Die Fähigkeit, die vorhandenen Daten aus einer Excel-Tabelle verwenden, um eine neue Access-Datenbank aufzubauen beseitigt wiederholte Dateneingabe und rduces die Chancen, dass die neue Datenbank Fehler enthalten wird. Things You
Computer Microsoft Access
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Microsoft Access Datenbank, die Sie wünschen , um die Excel-Daten importieren zu . Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Externe Daten " aus dem Menü.
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Wählen Sie "Import" und klicken Sie auf den " Dateityp " Drop- Down-Box . Wählen Sie "Microsoft Excel" aus der Liste und navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten .
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Klicken Sie auf " Weiter" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigt, ob die erste Zeile der Tabelle enthält Feldnamen . Wenn die vorhandene Tabelle enthält zwar Etiketten, Import in der Datenbank wird Zeit zu sparen.
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Klicken Sie auf " Weiter" und geben an, ob Sie die Excel-Daten in eine neue Tabelle importieren oder fügen ihn in ein Wunsch bestehenden Tabelle . Geben Sie die Tabelle , wenn Sie die Wahl eine vorhandene Tabelle .
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Geben Sie die Feldnamen verwenden, wenn die Excel-Tabelle nicht bereits enthalten Feldbeschriftungen möchten. Klicken Sie auf " Weiter" und entscheiden, ob Sie einen Primärschlüssel , der ein Wert, der einzigartig für jeden Datensatz in der Datenbank ist , z. B. Sozialversicherungsnummer, Produktnummer oder Mitarbeiter-ID enthalten soll. Klicken Sie auf " Fertig stellen", um den Import abzuschließen .
