Microsoft Access-Datenbanken verfügen über eine Funktion , die den Import von Daten aus Tabellen oder andere Dateien ermöglicht . Access wird versuchen, die Art der Daten, die in einer bestimmten Spalte erscheint denke , es kann aber nicht erkennen Fehler . Die daraus resultierenden falschen Konvertierungen sind schwer zu finden, und wenn weit verbreitet, beeinträchtigen die Nützlichkeit der Daten. Solche Fehler reduziert werden , wenn die Daten in einem bestimmten Format gebracht wird , sind alle Einträge in einer Spalte des gleichen Formats , und der Zugang ist so strukturiert, dass dieses Format lesen und weisen den richtigen Datentyp für die Spalte , wo die Daten liegen. Things You
Daten in einer Tabelle , die Tabelle oder getrennte Datei
Daten in Einklang , horizontal Datensätze mit maximal 255 Felder
Liste der verfügbaren Datentypen in MS Access
organisiert brauchen Zeigen Sie mehr Anleitung
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Untersuchen Sie die Daten, um sicherzustellen , dass es strukturiert ist, horizontalen Reihen von Daten , und vertikalen Spalten von Arten von Daten zu bilden. Überprüfen Sie die Daten , um sicherzustellen, dass jeder Datensatz den gleichen Datentyp hat an der gleichen Stelle , ein Rekord ist eine Zeile in der Tabelle oder die Tabelle oder eine Zeile in einer Datei mit Trennzeichen . Prüfen Sie, ob die Spalten mit Daten in den Datensätzen eindeutige Feld Bezeichnungen haben, und wenn sie es tun, um sicherzustellen, dass diese Feldnamen in der ersten Zeile der Datensätze angezeigt. Überprüfen Sie, dass die Feldnamen nicht Bereiche , nicht mit Zahlen beginnen und enthalten keine Satzzeichen.
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Open Access , und erstellen Sie eine neue Datenbank. Wählen Sie den "Tables" tab der rechten Maustaste auf das Fenster und wählen Sie " Import ". Wählen Sie die Tabelle , die Tabelle oder getrennte Datei, die Sie importieren möchten , und überprüfen Sie die Feldnamen , dass der Import -Assistent hat für Sie ausgewählt , dafür, dass sie in die erste Zeile der Datei entsprechen . Wenn Ihre importierten Datei nicht über eine erste Zeile mit Feldnamen , überprüfen Sie, ob Access hat richtig eigene Feldnamen zugeordnet.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , und überprüfen Sie die Felddaten Typen . Ändern Sie die Feldnamen , wenn sie nicht das, was Sie wollen. Ändern Sie die Datentypen , die von Access zugewiesen hat , auf der Grundlage seiner Analyse Ihrer Daten. Wählen Sie den richtigen Datentyp aus dem Dropdown-Menü im Feld Datentyp . Weisen Sie das "Text" -Datentyp , wenn die Daten nicht ordnungsgemäß angezeigt wird , und keine Berechnungen mit dem Wert der Daten benötigt werden. Überprüfen Sie die "Nicht importieren Dieses Feld " Box , wenn eine Spalte nicht importiert werden soll.
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Klicken Sie auf " Weiter" und prüfen, ob Access hat richtig einen Primary Key , eine eindeutige Kennung für jeden Datensatz zugeordnet , zu den Daten. Wenn Ihre Daten einen Primärschlüssel , stellen Sie sicher, Access hat es identifiziert. Wenn Sie nicht über einen Primärschlüssel in Ihren Daten , wählen Sie die "Let Zugang Primärschlüssel automatisch hinzufügen " Radio-Button , und sehen Sie Zugang Hinzufügen einer Spalte der laufenden Nummern um jeden Datensatz zu identifizieren.
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Klicken " Weiter" und überprüfen Sie den Namen der Access Import Wizard für Ihre Datentabelle zugewiesen wurde . Ändern Sie den Namen , den du willst. Klicken Sie auf " Fertig ", und sehen, ob es irgendwelche Fehler beim Import - Zugang öffnet sich ein Fenster , wo die Beratung , um eine Datei detailliert die Fehler zu finden öffnen. Wenn es Fehler gewesen , weil die Daten nicht identifiziert werden konnten , entweder die Daten manuell in die Access-Datenbank , oder ändern Sie das Datenformat in der Original-Datei , und importieren Sie es erneut.