Wenn Ihre Datenbank Tausende von Datensätzen oder mehrere Tabellen , die Suche nach doppelten Datensätzen kann schwierig sein, enthält , ist aber etwas, die meisten Datenbank-Administratoren zu tun haben wird , wenn sie eine große oder ältere Datenbank von vielen Menschen genutzt haben . Microsoft Access bietet die Duplikate suchen Assistenten , die Sie bei der Suche nach Duplikaten in einer einzigen Tabelle unterstützen wird. Sie müssen Ihre eigenen Abfrage mit Beziehungen , um doppelte Daten, die sich in zwei oder mehr Tabellen zu finden. Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Duplikate in einer einzelnen Tabelle
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Open Access . Klicken Sie auf die "Office" -Taste. Wählen Sie " Öffnen". Markieren Sie die Datenbank-Datei . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Klicken Sie auf den "Create "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Wählen Sie " Query-Assistent " aus dem " Andere "-Bereich der Band.
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Wählen Sie " Duplikate suchen Query-Assistent " in der " New Query" -Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Wählen Sie "Tabellen" unter "Ansicht " in der " Duplikate suchen Query-Assistent "-Fenster. Wählen Sie die Tabelle , um Duplikate aus dem weißen Bereich zu überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" , um alle Felder aus dem " Verfügbare Felder " Bereich wählen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
6
Geben Sie einen Namen für die Abfrage in den weißen Bereich unter " Was wollen Sie für Ihre Anfrage zu nennen ? " . Wählen Sie " Zeigen Sie die Ergebnisse " unter " Möchten Sie die Ergebnisse der Abfrage anzuzeigen, oder ändern Sie die Abfrage -Design? " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
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Speichern Sie und führen Sie die Abfrage.
Duplikate in zwei oder mehr Tabellen
8
Open Access . Klicken Sie auf die "Office" -Taste. Wählen Sie " Öffnen". Markieren Sie die Datenbank-Datei . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
9
Klicken Sie auf den "Create "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Wählen Sie "Query Design" von der " Andere "-Bereich der Band.
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Wählen Sie jede Tabelle, die für Duplikate aus der "Tables" oder zur Registerkarte " Tabelle anzeigen "-Fenster suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , indem alle benötigten Tabellen .
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erstellen eine Beziehung zwischen all den Bereichen, die doppelte Daten enthalten können , indem Sie auf das erste Feld und ziehen Sie ihn in das Feld in der folgenden Tabelle . Sie sollten eine Linie, die die Felder .
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Doppelklicken Sie auf die "*" in der Tabelle, die Duplikate enthalten kann . Dies fügt alle Felder in den unteren Bereich . Speichern Sie und führen Sie die Abfrage.
