Datenbanken unbeabsichtigt doppelte Datensätze enthalten . Microsoft Access , die Anwendung, die Teil des Professional Office Suite ist , können Datenbanken erstellen, wo Sie Ihre Daten pflegen können. Datenbank Datensätze werden in Tabellen gespeichert und Access erlaubt dem Benutzer, Tabellen abfragen, um doppelte Datensätze zu finden. Durch die Verwendung der vorinstallierten Assistenten können Sie lokalisieren die doppelte Datensätze und die Reinigung Ihrer Datenbank wesentlich einfacher. Ab Sommer 2010 ist die aktuelle Version von Microsoft Access 2010 . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank, die Sie möchten , indem Sie " Datei" und abfragen "Öffnen ", Hervorhebung der Dateinamen und klicken Sie auf " Öffnen".
2 < p> starten Sie Ihre Abfrage aus der " Create "-Registerkarte , indem Sie " Abfrage-Assistent . " Der Assistent öffnet sich und fragen Sie , welche Art von Abfrage, die Sie ausführen möchten. Wählen Sie " Duplikate suchen Query-Assistent " und " OK".
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Wählen Sie die Tabelle Sie die Abfrage und wählen Sie " Weiter". Wählen Sie die verfügbaren Felder, die doppelte Datensätze enthalten können. Wenn Sie ein Feld haben , dass die Zahlen Ihre Aufzeichnungen , nicht um es auszuwählen. Wählen Sie nur die Felder, die doppelte Daten enthalten können. Klicken Sie auf das Feld Name und auf den Pfeil und wählen Sie " Weiter".
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Name your Abfrage , indem Sie einen Namen in das Feld und wählen Sie den Radio-Button " Zeigen Sie die Ergebnisse . " Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um die Abfrage -Assistenten.
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Sehen Sie Ihre Abfrage-Ergebnisse zu vervollständigen. Nur einer der doppelte Datensätze werden in der Abfrage erscheinen . In der letzten Spalte wird " Anzahl der Dups " und gibt die Anzahl der doppelten Datensätze gefunden. Sie können diese Abfrage und verwenden Sie es als Referenz zu bereinigen, die Datensätze in der Tabelle .
