Wartung ist ein großer Teil des Besitzes eine E-Mail -Liste. Sie haben , um loszuwerden, der Adressen, die wieder auf die Beine als unzustellbar , wenn Sie eine Nachricht senden . Sie haben auch , um loszuwerden, doppelte E-Mails auf der Liste , so dass Sie eine genaue Zählung müssen und vermeiden Senden der gleichen Nachricht an einen Empfänger zweimal. All diese Aktionen sollen Ihnen helfen, Ihre Liste nützlich und wirksam . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie eine leere Microsoft Access-Datenbank. Fügen Sie Ihre gesamte E-Mail -Adresse in Liste , indem Sie " anfügen " aus dem Access-Menü . Speichern Sie die Tabelle , in diesem Fall werden wir den Tisch rufen " E-Mails . "
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rechten Maustaste auf die " E-Mails " Tabelle und wählen Sie " Kopieren". Dann drücken Sie STRG + V zum Einfügen es . Eine Box erscheint und fragt , was Sie einfügen möchten --- wählen Sie " Nur Struktur " und geben Sie der neuen (kopierten) Tabelle einen Namen . Nennen wir die neue Tabelle " E-Mails kopieren . "
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der rechten Maustaste auf die neue Tabelle ( Emails Copy) und wählen Sie " Design-Ansicht . " Klicken Sie in der Box , die für das Feld, das Ihre E-Mail -Adressen enthält (in der Regel " Feld1 " standardmäßig ) benannt ist . Suchen Sie nach einem Symbol auf dem Access-Symbolleiste , die wie ein goldener Schlüssel genannt aussieht "Primary Key ". Klicken Sie auf dieses Symbol . Speichern und schließen Sie die Tabelle.
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Wählen Sie Ihre erste Tabelle ( E-Mails ) , indem Sie einmal mit der Maus auf der Liste. Dann klicken Sie auf "Query Design" auf der Symbolleiste . Auf der Registerkarte " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld wählen Sie " E-Mails " Tisch, dann " OK. " Eine kleine Box öffnet sich in Ihrem Arbeitsbereich mit dem Titel " E-Mails . "
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Klicken Sie auf " Anhängen" auf der Symbolleiste. Wählen Sie " E-Mails Kopieren" aus dem Drop-Down- Liste auf der "Anhängen" Dialogfeld . Dies ist, wo Ihr dublettenfreie Liste eingefügt werden oder " angehängt. " Drücken Sie auf " OK" , um das Dialogfeld zu schließen.
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Ziehen Sie das Sternchen in den kleinen " E-Mails " Pop- up-Fenster auf die erste Spalte am unteren Rand des Bildschirms , wo es heißt " Field. "
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Klicken Sie auf" Run " (ein rotes Ausrufezeichen ) auf der Symbolleiste . Ein Dialogfeld wird Pop-up so dass Sie wissen , dass der Assistent konnte nicht anhängen "X" Menge von Datensätzen wegen Verletzungen . Diese Verletzungen sind die Duplikate.
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löschen " E-Mails " Tabelle aus der Liste --- Sie brauchen es nicht mehr. Die Aufzeichnungen in Ihrem " E-Mails kopieren " Tabelle enthält nun Ihre E-Mail -Adressen ohne Duplikate.
