Eingabe von Daten in Access können Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und auf der Oberseite von Informationen. Eingeben von Daten in einer Access-Datenbank kann helfen, den Überblick über Kundendaten, Bestellungen , Statistiken und Mitarbeiterdaten . Zugriff auf Informationen als Tabellen in einer einschlägigen Datenbank gespeichert , so dass Sie die Möglichkeit, Informationen aus verschiedenen Tabellen zu ziehen, um einen Bericht zu machen. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access 2010 . Wählen Sie " Leere Datenbank " aus der Vorlage wählen.
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Wählen Sie den Eingang Typ jedes Feldes , wie Text oder Zahl , indem Sie auf den Dropdown-Pfeil an der Spitze des Feldes. Benennen Sie das Feld für die Art der Informationen, die Sie werden Eingabe wird , wie " Vorname " oder " Telefonnummer ".
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Setzen Sie den Eingabetyp und Benennung der Spalten , bis Sie alle Feldüberschriften Sie benötigen für die Tabelle.
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Geben Sie die Daten in den einzelnen Bereichen. Jede Zeile in Access einen Datensatz aufgerufen und Access hat ein Feld namens "ID" , die automatisch in der Tabelle enthalten ist. Dadurch wird eine eindeutige Nummer zu jedem Datensatz zuzuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass dieses Feld mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Tabelle , wählen Sie " Design-Ansicht ", benennen Sie die Tabelle , und wählen Sie dann "OK".
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Wählen Sie das Feld , um die " Primary Key. " Dieses Feld kann nicht dupliziert , so wählen Sie ein Feld, das einzigartige Informationen wie Telefonnummer oder Adresse haben wird. Klicken Sie auf das Bild der Schlüssel in der Design- Band. Speichern Sie die Tabelle , und wählen Sie "Ansicht" aus dem Band , um zum Datenblatt Ansicht zurückzukehren.
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Weiter Eingabe von Daten in der Tabelle . Sie haben nun die erste Tabelle in einer Datenbank. Um weitere Tabellen hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche "Create " -Band und dann klicken Sie auf " Tabelle ".
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Speichern Sie die Datenbank durch das Schließen der Tabelle auf dem Sie arbeiten , wählen Sie dann "Datei" Band. Wählen Sie " Datenbank speichern als ", wählen Sie einen Namen für die Datenbank und wo Sie wollen , um es zu retten.
