Ausdrücke können Sie berechnen , suchen Daten und set Feld Standardwerte in einer Microsoft Access-Datenbank. Ausdrücke sind Kombinationen aus vier Elementen: Operatoren, Funktionen und Konstanten Kennungen . Sie brauchen nicht , um alle vier Elemente enthalten , wenn Sie einen Ausdruck zu erstellen. Einige einfache Ausdrücke benötigen nur einen Operator und einen konstant. Nähere Ausdrücke verwenden alle vier Elemente , um einen Wert auf den Feldern und konstante Werte zu berechnen. Sie können Ausdrücke, um Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte hinzufügen. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle , Abfrage, Formular oder einen Bericht in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel in der Navigationsbereich und die Option " Design-Ansicht . " Dieser Modus ermöglicht es Ihnen, die zugrunde liegende Struktur des Objekts anzuzeigen und Änderungen vorzunehmen , um den Inhalt und das Layout .
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Öffnen Sie die "Eigenschaften Blatt" aus dem Band am oberen Rand der Seite , um das Feld der Ansicht " Control Source ".
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" der Multifunktionsleiste und fügen Sie ein Feld in die Tabelle, Abfrage , Formular oder Bericht , oder wählen Sie ein vorhandenes Feld , um Ihren Ausdruck zu berechnen . In einem Formular oder Bericht , berechnet ein " Textfeld " Feldausdrücke sondern ein " Label "-Feld nicht.
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Typ in dem "= "-Zeichen , um einen mathematischen Ausdruck zu beginnen. Einige Funktionen sind " Sum () ", die die Werte der ausgewählten Felder und " Avg ( ) ", die im Durchschnitt Werte der ausgewählten Felder beträgt . Einige einfache mathematische Ausdrücke brauchen keine Funktionen wie " > = 0 ", um Felder , die größer oder gleich Null sind zurück.
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Füllen Sie die Funktion mit einer Kennung, um Zugang zu sagen welche Felder gehören zu jener Ausdruck . Zum Beispiel, um alle Werte im Feld "Anzahl" zusammenzufassen , verwenden Sie den folgenden Ausdruck :

= Sum ( [ Menge ] )

Kombinieren Sie mehrere Felder mit einem anderen Betreiber und Kennung . :

= Sum ( [ Menge ] * [Kosten] ) .
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hinzufügen Konstanten , um Ihren Ausdruck auf Werte auf einen festen Betrag zu berechnen. Um Umsatzsteuer für einen " Preis "-Feld berechnen, verwenden Sie eine Konstante in der Festsetzung der Steuer für jedes Element berechnen :

[Preis] * 0,065
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Schalten Sie Ihr Objekt . die Standard- Ansicht , um Ihren Ausdruck zu testen und speichern Sie Ihre Tabelle, Abfrage , Formular oder Bericht.