Access-Datenbanken können Sie Eingabedaten mit Formularen und Tabellen. Die Daten werden aus der Datenbank mit Berichten und Abfragen extrahiert. Makros können Sie automatisieren Ihre Datenbank-Funktionalität durch die Durchführung von Aufgaben , die in den Makros programmiert werden . Sobald die Tabellen, Formulare , Makros , Abfragen und Berichte erstellt werden, können sie geändert werden, wenn Änderungen erforderlich sind, werden. Diese Änderungen werden vorgenommen , während das Objekt in der Entwurfsansicht. Anleitung
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öffnen Access 2007 und wählen Sie eine Datenbank mit Makros oder Berichte zu bearbeiten. Klicken Sie auf die "Office "-Button und wählen Sie " Öffnen ". Durchsuchen Sie Ihren Computer , und suchen Sie die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank und dann die Schaltfläche "Öffnen" . Die Access-Datenbank wird geöffnet.
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Erweitern Sie Ihren Navigationsbereich mit der Taste " F11 " auf Ihrer Tastatur. Sobald der Navigationsbereich erweitert wird, wählen Sie die Dropdown-Liste am oberen Navigationsbereich . Wählen Sie "Alle Tabellen". Dies zeigt alle Objekte in der Datenbank. Wählen Sie einen der Berichte in Ihrer Datenbank mit einem Doppelklick darauf . Der Bericht wird auf der rechten Seite des Access -Bildschirm.
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Ändern Sie die Ansicht des Berichts auf " Design-Ansicht " durch Klicken auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Multifunktionsleiste. Sobald der Bericht in der Entwurfsansicht , können Sie die Formatierung von Berichten und Inhalten. Ändern Sie die Formatierung , indem Sie die Felder um an die gewünschte Position . Den Inhalt durch Klicken auf das " Vorhandene Felder hinzufügen " klicken. Inhalte entfernen , indem Sie auf Felder in den Bericht und Drücken der Schaltfläche "Löschen" .
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Suchen Sie einen der Makros im Navigationsbereich . Auf der Makroebene der rechten Maustaste und wählen Sie " Design-Ansicht . " Ändern Sie das Makro , indem Sie die Aktionen im Makro. Die Aktionen können durch Änderung der Option "Aktion" Drop-down- Liste geändert werden. Speichern Sie Ihre Änderungen , indem Sie auf "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff .