Rolodexes verwendet werden, um als einer der effizientesten Wege, um Kontakte zu verwalten , aber jetzt ist es viel häufiger zu Kontakten elektronisch zu speichern . Erstellen digitaler Kopien Ihrer Kontakte spart nicht nur Papier und physischen Raum , sondern ermöglicht auch für einfachen Transport. Keeping mehrere Kopien dieser Liste sorgt dafür, dass Sie nicht verlieren wertvolle Informationen , und dies erfordert die Aufrechterhaltung der Ordnung in Ihre Update-Prozess . Anleitung
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Speichern eine Master-Liste der Kontakte auf der Festplatte Ihres PCs . Wenn Sie einen Windows-Benutzer sind , ist Windows-Adressbuch der Kontakt -Management-Software , die mit Windows kommt . Wenn Sie ein Mac -Benutzer sind, ist das Adressbuch der Kontakt-Management- Software, die mit OSX kommt . Beide Programme können Sie neue Kontakte erstellen und aktualisieren ihre Informationen . Sie können Namen , Haus und Telefonnummern, Bildschirm Namen und Anschriften . Da dieser eine Master-Liste , im Einklang über die Eingabe neuer Kontakte auf Ihrem Computer , bevor Sie sie an Ihre E-Mail- Konto oder ein mobiles Gerät .
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Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Master-Liste Kontakte auf Ihre E-Mail gespeichert werden Konto. Sowohl Gmail und Yahoo bieten kostenlose E-Mail -Adressen und die Möglichkeit, Kontakte zu speichern. In Gmail, zum Beispiel , sehen Sie "Kontakte" unter "Mail" auf der linken Seite der Seite aufgeführt. Sie können entweder manuell kopieren Sie Ihre Master-Liste , um Ihre E-Mail- Konto , indem Sie auf "Hinzufügen zu" Meine Kontakte " " oder Sie können von Ihrem Master automatisch aktualisieren , indem Sie auf " Weitere Aktionen " und dann auf " Importieren ... " . Der "Import" -Option hat spezifische Anweisungen , die je nach Programm, das Ihre Master-Liste trägt variieren. Einige Software können Sie exportieren. Csv -Dateien, während Address Book können Sie vCard-Dateien , die direkt in Ihre Kontaktliste Online hochgeladen werden können exportieren.
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Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Master-Liste Kontakte zu auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert werden. Sie können dies auf jedem Handy zu tun durch manuelles Kopieren der Liste ein Eintrag in einer Zeit , aber einige Handys können Sie die Kontakte automatisch synchronisiert . Dieser Prozess hängt von der Art des Telefons und das Betriebssystem auf Ihrem Computer. Überprüfen Sie die Anweisungen , die mit Ihrem mobilen Gerät zu kommen , um zu sehen , ob Synchronisieren von Kontakten ist eine Option für Sie.
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Aktualisieren Sie Ihre Online-und Mobile -Gerät Kontaktlisten regelmäßig von Ihrem Master- Liste. Dadurch wird sichergestellt, dass im Falle einer Ihrer Listen versehentlich verloren gehen oder gelöscht , werden Sie mindestens zwei Sicherungskopien haben .
