Microsoft Access ist die Datenbank -Software mit Microsoft Office Suite geliefert. Arbeitgeber verwenden häufig Zugang , damit die Beschäftigung Aufzeichnungen , weil es eine Point-and- Click-Interface für Datenbank-Management bietet . Um den Überblick über Aufzeichnungen über Schulungen halten mit Access , erstellen Sie eine Tabelle für die Mitarbeiter Bilanz und einer separaten Tabelle für die Ausbildung Codes . Verbindung zur Datenbank und aktualisieren Aufzeichnungen über Schulungen mit Access-Formulare , wenn ein Mitarbeiter rundet eine neue Trainingsmodul . Sichern Sie Mitarbeiter-Datensätze regelmäßig, um sicherzustellen , dass Informationen nicht verloren geht. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf " Start", " Alle Programme", "Microsoft Office Suite ", " Access. "
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erstellen Schulungsunterlagen Datenbank . Klicken Sie auf das Symbol "Neu" in der Symbolleiste. Klicken Sie auf " Leere Datenbank . " Navigieren Sie zu jedem Ort und geben der Datenbank einen Namen und klicken Sie auf " Erstellen".
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Erstellen Sie die Tabelle employee . Klicken Sie auf " Objekt ", " Tabelle ", " Neu." Doppelklicken Sie auf " Tabelle Assistenten. " Folgen Sie den Anweisungen in der Tabelle Assistenten, um eine Tabelle mit dem Namen erstellen " Mitarbeiter . " Geben Sie der Tabelle die folgenden Felder:
" employee_key , employee_name , training_keys ", wo die employee_key eine ganze Zahl ist , ist die employee_name 40 Zeichen und die training_keys sind Text
Die Ausbildung wird ein Schlüssel sein . Reihe von Zahlen , aber seine Kennzeichnung Text wird nahezu unbegrenzten Platz für mehrere Ausbildung Tasten bieten . Wenn die Aufzeichnungen über Schulungen nur Ebenen sind, z. B. Mitarbeiter Ausbildungsstufen haben 1 bis 5, kann das Training Schlüssel ein Integer sein .
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Erstellen Sie die Ausbildung Tisch. Klicken Sie auf " Objekt ", " Tabelle ", " Neu." Doppelklicken Sie auf " Tabelle Assistenten. " Folgen Sie den Anweisungen in der Tabelle Assistenten, um eine Tabelle mit dem Namen erstellen
Geben Sie der Tabelle die folgenden Felder "Ausbildung. ":
" Training_key ", " training_name ", " training_summary " wo training_key eine ganze Zahl ist training_name 40 Zeichen und training_summary Text ist.
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erstellen Sie ein Formular , um Mitarbeiter an den Arbeitnehmer Tabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf " Objekte", " Formulare ", " Neu." Das Formular -Assistent wird gestartet. Geben Sie dem Formular einen Namen , z. B. " Mitarbeiter hinzufügen . " Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten . Wenn der Assistent für eine Tabelle aufgefordert werden, wählen Sie die " Mitarbeiter " Tisch. Lassen Sie das Formular automatisch wählen " employee_key . " Verwenden Sie den Assistenten, um Formularfelder für den Namen des Mitarbeiters und Ausbildung zu schaffen. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiterschulungen Datensätze eingeben, wenn Sie fügen zuerst die Mitarbeiter in die Datenbank.
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Erstellen Sie ein Formular , um Schulungen zur Ausbildung Tabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf " Objekte", " Formulare ", " Neu." Das Formular -Assistent wird gestartet. Geben Sie dem Formular einen Namen , z. B. " hinzuzufügen Ausbildung. " Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Wenn der Assistent für eine Tabelle aufgefordert werden, wählen Sie die " Ausbildung " Tisch. Lassen Sie das Formular automatisch wählen " training_key . " Verwenden Sie den Assistenten, um Formularfelder für die training_name und training_summary erstellen.
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Erstellen Sie ein Formular , um Schulungen der Mitarbeiter Datensatz hinzufügen . Klicken Sie auf " Objekte", " Formulare ", " Neu." Das Formular -Assistent wird gestartet. Geben Sie dem Formular einen Namen , z. B. " hinzuzufügen Ausbildung. " Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten . Wenn der Assistent für eine Tabelle aufgefordert werden, wählen Sie die "Ausbildung" Tisch und die " Beschäftigung " Tisch. Verwenden Sie den Assistenten , um ein Formularfeld zu erstellen , um die training_keys im Arbeitsvertrag Tabelle zu bearbeiten , sondern erlauben nur die Tasten, die in der Ausbildung Tabelle dargestellt werden.
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Speichern Sie alle Datenbank-Einstellungen . Klicken Sie auf " Datei", " Speichern".
