Microsoft Access Berichte bieten einen sehr leistungsstarkes Tool zum Betrachten und Zusammenfassen von Daten aus einer Datenbank. Berichte können angepasst werden, um Daten in vielen Formaten und Layouts zu zeigen. Oft ist es sinnvoll, alle haben ähnliche Daten erscheinen auf einer Seite des Berichts oder für einen Seitenwechsel zu , wenn Datenänderungen in einem Bericht auftreten . Durch die Gruppierung von Feldern , die ähnliche Daten und Nutzung Gruppenfüßen enthalten Seitenumbrüche einfügen, können Sie eine neue Seite beginnen bei Änderungen der Daten in einem Bericht . Die folgenden Schritte zu Fuß durch den Prozess der Verwendung Gruppenfüßen Seitenumbrüche in einem Bericht steuern. Anleitung Suche Konzern Ähnliche Daten im Bericht
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Öffnen Sie ein vorhandenes Bericht in 'Design View' oder erstellen Sie einen neuen Bericht mit dem Berichts-Assistenten .
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Wählen das 'Design' aus der Menüleiste . Wählen Sie das " Sortieren und Gruppieren "-Option unter dem "Design" -Menü , um eine Gruppe zu erstellen. Die Gruppe und sortieren Fenster am unteren Rand des Bildschirms angezeigt .
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Wählen Sie die Option " Gruppe hinzufügen " und wählen Sie das Feld , die ähnliche Daten enthält . Dies ist das Feld, das die letzten Seitenwechsel im Bericht wird diktieren .
Insert Gruppenfuß des Berichts
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Öffnen Sie die Eigenschaften der Gruppe , indem Sie den "Mehr" Option neben dem ausgewählten Feld in der Gruppe Bereich .
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Einfügen einer Gruppe Fußzeile , indem Sie auf "Ja" in der " Gruppenfuß " Drop-down- Liste. Diese Eigenschaft wird eine Fußzeile Bereich in Ihrem Report-Design hinzuzufügen, nachdem Ihr gruppierten Daten . Die Gruppe Fußbereich bietet Optionen zur Steuerung von Seitenumbrüchen .
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Wenn gewünscht, können Sie auch Text oder Zusammenfassung Felder zum Gruppenfuß aber sie sind nicht erforderlich.
Seitenumbruch einfügen in Bericht
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überall in neu erstellte Gruppe Fußzeile klicken .
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rechten Maustaste und wählen Sie "Eigenschaften".
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Wählen Sie die ' New Force- Page' Eigentum und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste . Wählen Sie "None" für keinen Seitenwechsel . Wählen Sie " Vor Bereich ", um eine neue Seite mit der ausgewählten Gruppe zu starten. Wählen Sie " Nach § ', um den Seitenwechsel nach dem Gruppenfuß gesetzt . Wählen Sie " Before and After " , um neue Seiten vor und nach der Gruppe starten.
