Keying Fehler sind immer eine Gefahr , wenn Sie eine Eingabemaske für Ihre Microsoft Access-Datenbank aufzubauen. Wenn ein Nutzer in der Eingabemaske , dass der Eingang sofort überträgt sich auf die zugrunde liegende Tabelle . Die Genauigkeit der Datenbank ist nur so gut wie die Informationen, die es enthält. Daher macht es Sinn, die Eingabemaske in einer Weise, die die Möglichkeit von Fehlern begrenzt bauen. Ein Weg, um das zu tun ist , um abgestufte Drop-Down- Boxen in die Form zu bauen. Eine abgestufte Dropdown-Feld eine begrenzte Liste von Auswahlmöglichkeiten , und Dateneingabe Betreiber muss die am besten geeignete wählen, wenn Sie einen neuen Datensatz oder ein vorhandenes aktualisieren . Anleitung
1
Öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank , die Sie mit .
2
arbeiten Öffnen Sie die Tabelle , die Sie für Ihre Drop - Down-Box verwenden . Erstellen einer separaten Tabelle, um die Möglichkeiten für Ihr Dropdown-Feld aufnehmen kann Dateneingabe vereinfachen und reduzieren Eingabefehler . Klicken Sie auf die oben in der Tabelle . Wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge für die Entscheidungen in der Drop- Down-Box .
3
Schließen Sie die Tabelle . Gehen Sie auf die " Forms " in der Datenbank . Mit der rechten Maustaste auf das Formular, und wählen Sie " Design-Ansicht ", um es zum Bearbeiten öffnen.
4
der rechten Maustaste auf das Eingabefeld Sie die Dropdown-Liste mit zu verwenden. Wählen Sie "Eigenschaften " und gehen Sie zur Registerkarte "Daten" . Klicken Sie auf " Control Source " und wählen Sie die Tabelle, die Ihnen bei der Einrichtung für das Drop-Down- Box .
