Microsoft Access bietet viele Werkzeuge für die Anpassung Ihrer Berichte . Unter dieser Tools sind Assistenten zum Erstellen von benutzerdefinierten Gruppierungen und Visual Basic for Applications (VBA) zu erstellen oder zu bevölkern Custom Controls . Mit diesen Werkzeugen lassen Sie fügen Summen zur Gruppe Fußzeilen für Ihre Berichte . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie eine Tabelle mit Beispieldaten : in Access , erstellen Sie eine leere Datenbank durch Drücken von " Alt- F> ; Neu> Leere Datenbank " im nächsten Fenster legen Sie eine Tabelle mit den folgenden Feldern und Typen :
Buch : textdatesold : datenetsale : Währung
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Geben Sie den folgenden Beispielcode . Daten in der Tabelle , die den Feldern in Schritt 1:
tale of two cities , 12/1/2009 , $ 4.00tale von zwei Städten , 12/2/2009 , $ 4.00tale von zwei Städten , 12 /4/2009 , $ 4.00war und Frieden , 12/3/2009 , $ 2.00war und Frieden , 12/1/2009 , $ 1.98war und Frieden , 12/4/2009 , $ 2,10
3 < p > erstellen Sie einen Bericht , indem Sie " erstellen> melden . " sicher, dass das "Design- > Group & Sortieren "-Symbol markiert ist, klicken Sie auf " hinzufügen einer Gruppe " in der " Group, Sortieren und Summe "-Fenster . den unteren Rand des Bildschirms
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die Parameter auswählen , um die Gruppe insgesamt zu erstellen : Wählen Sie " Gruppe auf Buch ", dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" . Stellen Sie " Mit netsale belief " auf " Summe der auf netsale . " Check "Show grandtotal " und " Zeige Zwischensumme in Gruppenfuß . "
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der rechten Maustaste auf die " booksales " und wählen Sie "Druckvorschau " oder " Report-Ansicht . " Zugriff zeigt die Gruppe footer Summen für die " NetSales " ein. Gehen Sie zu Schritt 6, wenn der Gesamtbetrag berechnet man einfach nicht die richtige
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Lassen Sie die Datenbank zu Visual Basic für Applikationen -Programme: . Drücken Sie die "Enable Content" -Taste auf der beige Rechteck, das erscheint unterhalb der Haupt-Symbolleiste . Wählen Sie " Datei> Optionen > Vertrauensstellungscenter> Einstellungen für das Sicherheitscenter > Makro -Einstellungen ", und klicken Sie auf die Option
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Erstellen Sie eine zweite Bericht aus dem Buch von Daten " Alle Makros aktivieren ". : Wählen Sie "Create > Report", dann die Gruppe " book" Titel-Feld mit der rechten Maustaste auf das " Buch" Spaltenüberschrift und wählen Sie " Gruppe am Buch."
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auf der " booksales " der rechten Maustaste auf die Registerkarte Berichte , und wählen Sie " Design-Ansicht ". Klicken Sie auf die "Text Box" -Steuerelement auf der Symbolleiste, und klicken Sie dann auf jedem freien Platz in dem Bericht "Seitenfuß "-Bereich .
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Namen das Textfeld : " . properties" " . footertotal " sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie in der Registerkarte "Weitere" im " Eigenschaften" -Fenster , Typ
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erstellen Sie eine Prozedur , die " footertotal " bevölkern werden : " . melden Eigenschaften" mit der rechten Maustaste auf einen leeren Platz auf dem Bericht, und wählen Sie die Registerkarte "Ereignis" , und klicken Sie auf den nach unten Pfeil in der " On Activate " Reihe. Wählen Sie den " [Event Procedure] " Text, klicken Sie dann auf die Schaltfläche "..." rechts neben dem Pfeil nach unten.
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Fügen Sie den folgenden Code, um die " ersetzen Report_Activate " Unterroutine in Visual Basic für Applikationen (Integrated Development Environment , IDE) :
private Sub Report_Activate () = footertotal.Value AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sub
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Presse " alt - F11 " zur Rückkehr zu Access. Auf der " booksales " Bericht Registerkarte rechten Maustaste und wählen Sie " Print Preview ". Beachten Sie, dass die Fußleiste zeigt nun die Gesamtsumme.
