Store, organisieren und bearbeiten große Mengen von Daten mithilfe einer relationalen Datenbank. Eine relationale Datenbank ist eine Sammlung von Daten, z. B. Listen von Kunden und Aufträge , Musik-Sammlungen und Inventar. Bei der Eingabe und Speicherung von Daten , Vervielfältigung möglich . Minimieren Vervielfältigung in einer relationalen Datenbank durch Erstellen von Primärschlüsseln - was muss eindeutig sein - und der Planung aus Tabellen . Der primäre Schlüssel verhindert, dass ein bestimmtes Feld oder eine Gruppe von Feldern in einem Datensatz aus dupliziert werden , wie eine laufende Nummer oder Sozialversicherungsnummer. Microsoft Access ist eine beliebte relationalen Datenbank und nutzt Primärschlüssel , um Doppelarbeit zu minimieren. Anleitung
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Öffnen Ihrer relationalen Datenbank . In Access , doppelklicken Sie auf die Datenbank-Datei zu öffnen.
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Erstellen Sie mindestens zwei Tabellen . Mehrere Tabellen unnötige Doppelarbeit vermieden wird , indem Datensätze in verschiedenen Kategorien. Zum Beispiel bei der Erstellung eines Kundenauftrags Datenbank , eine Tabelle erstellen, für die Kunden und einer separaten Tabelle für Bestellungen . Mehrere Tabellen ermöglicht auch eine getrennte Primär-Schlüssel für jede Tabelle , die Minimierung Doppelarbeit weiter .
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Erstellen Sie einen relationalen Feld zwischen Tabellen ohne Duplizieren zahlreichen Bereichen . So erstellen Sie eine Kundennummer für jeden Kunden in der Customer-Tabelle . In der Reihenfolge Tisch, nur wiederholen, die Kundennummer statt mit den Namen des Kunden und alle anderen Details . Die Kundennummer ist die verwandten Bereich und zusammen bindet die beiden Tabellen mit minimalen Überschneidungen .
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Fügen Sie ein AutoWert Primärschlüssel Ihre Tabellen . Wenn Sie nicht finden können, ein Feld in Ihrer Tabelle, die absolut einzigartig ist , schafft AutoNumber eine eindeutige Nummer für jeden Datensatz, den Sie eingeben . Werte werden nicht wiederverwendet .
Zugang der rechten Maustaste auf den Tisch , und wählen Sie "Design- Ansicht. " Wählen Sie eine leere Zeile in der " Feldname "-Spalte und geben Sie einen Namen für das AutoWert Spalte. Wählen Sie " AutoWert " als Datentyp . Unter " Feldeigenschaften", wählen Sie " New Values" und wählen Sie " Increment " oder "Random " als Zahl Typ . In der "Tools" -Gruppe in der Registerkarte "Entwurf" , wählen Sie "Primary Key " , den Schlüssel gesetzt .
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Legen Sie einen bestimmten Bereich oder eine Reihe von Bereichen als Primärschlüssel . Dieses Verfahren minimiert Vervielfältigung besten .
Access, öffnen Sie die Tabelle in der "Design- Ansicht. " Wählen Sie jedes Feld, das Sie als Primärschlüssel verwenden . Halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt , um mehrere Felder Felder auszuwählen. Wählen Sie das "Extras "-Gruppe unter der Registerkarte "Entwurf" und drücken Sie "Primary Key ".
