Wenn Sie Daten, die Sie haben mit der QuickBooks Software erstellt professionelle Finanzierung haben, dann können Sie ganz einfach exportieren Sie die Daten jederzeit so , dass es als Microsoft Excel- Datei auf Ihrem Computer erscheint mit dem Export Funktion in QuickBooks . Die exportierten Daten QuickBooks kann dann mit einer Datenbank, die Sie mit der Verwaltung von Microsoft Office Access -Programm verwendet werden . Sie können die Export-Funktion in Access , um das Import Spreadsheet Dialogfeld , mit dem Sie die QuickBooks-Daten zu konvertieren, damit es wie eine Tabelle in Ihrer Datenbank -Datei angezeigt werden können. Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank -Datei, die Sie die QuickBooks-Daten in importiert werden soll.
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Klicken Sie auf " Externe Daten" von der Spitze der Access-Anwendung , und wählen Sie dann die "Excel " -Option aus dem "Import "-Gruppe.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" , und suchen Sie die QuickBooks-Daten -Datei, die Sie importieren möchten . Klicken Sie auf die Datei, so dass sie wählen ist , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Wählen Sie " Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank "-Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , und dann der Import Spreadsheet Dialogbox erscheint .
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Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf der ersten Seite des Dialogfelds , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" . Wählen Sie die " Benannte Bereiche anzeigen "-Option, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf die " Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften "-Option, und klicken Sie dann auf den " Weiter" -Taste zwei weitere Male . Klicken Sie auf den "Let Zugang Primärschlüssel automatisch hinzufügen "-Option, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Geben Sie einen Namen für die Zieltabelle in "Import Tabelle "-Feld , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Finish" . Wählen Sie die Schaltfläche "Ja" , um Ihre Änderungen zu speichern und die QuickBooks-Daten werden importiert.