Microsoft Access 2010 Ausdrücke sind vergleichbar mit Formel Felder in Microsoft Excel Ausdrucksformen , und Sie können Felder Summen in einer Tabelle oder Abfrage berechnen , indem Sie eine Funktion namens DSum . Die DSum Funktion ist eine integrierte Funktion in Access 2010 , die die Summe einer Reihe von Werten in einem Feld wählen Gruppe von Datensätzen berechnet . Zum Beispiel könnten Sie die DSum Funktion in einer Abfrage, um die gesamten Einkäufe von einem Kunden über eine ausgewählte Zeit gemacht berechnen. Die Syntax für diese Funktion ist DSum (Ausdruck, Domäne, [ Kriterien ] ) . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Access 2010 -Datenbank. Bestimmen Sie die Felder in der Tabelle oder Abfrage, die summiert werden müssen . Die Feld- Ergebnisse sollten Zahlenwerte für die Funktion einwandfrei funktioniert . Wenn Sie eine andere Version von Access als 2010 verwenden, sind die Schritte , um diese Funktion zu erstellen ähnlich, aber die Positionen der Software-Tools könnten variieren.
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Wählen Sie Ihre gespeicherten Abfrage aus dem Access-Menü oder erstellen Sie eine neue Abfrage mit dem Abfrage-Assistenten . Der Query -Assistent kann unter der Registerkarte "Weitere" auf dem Menü "Erstellen" gefunden werden.
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Öffnen Sie die Abfrage in "Design- Ansicht" durch Auswahl von " Design-Ansicht " aus dem "View "-Menü.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" Builder "-Button unter dem Reiter" Design " , um das Fenster " Expression Builder "pop -up-Fenster .
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Kopiere nach " DSUM " Syntax in die Fenster Expression Builder : DSum ( " [ Feldname ] ", " Table_name ", " [ Textfeld ] = 'Value' " )
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Markieren Sie die " field_name " Bereich der Ausdruck . " Field_name " in diesem Beispiel ist der Ausdruck und stellt das Feld in der Tabelle oder Abfrage, die Werte summiert werden umfasst . Ersetzen Sie diesen Text mit dem Namen des Feldes .
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Ersetzen " Table_name " mit dem Namen der Tabelle oder Abfrage , wo das Feld untergebracht ist. Dies ist die Domäne von der Funktion und identifiziert die Datensätze ausgewertet werden .
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Highlight " [ Textfeld ] = 'Value' ", um die Kriterien für die Funktion ändern. Kriterien schränken die Auswahl an Daten, auf denen die DSum Funktion ausgeführt wird . Zum Beispiel, wenn Ihre Textfeld ist Field2 und Ihr Wert ist " 10 ", die Funktion wird nur überprüft die Reihen von Daten , wo Field2 gleich 10 ist . Kriterien funktionieren ähnlich wie eine "WHERE "-Klausel in SQL-Ausdrücke . Lassen Sie diesen Teil der Funktion, wenn eine Änderung Kriterien ist nicht erforderlich.
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Ersetzen Sie " [ Textfeld ] " mit den Namen des Feldes , die die Kriterien und "Wert" mit den Kriterien Text oder Zahl schließt .
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Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Run" aus dem Header -Menü , um die Ergebnisse der Abfrage anzuzeigen . Die Expression-Feld wird mit der entsprechenden Summe Ihrer Felder anzuzeigen.