Microsoft Access -Datenbank ist eine vielseitige Anwendung als Bestandteil von Microsoft Office zur Verfügung gestellt. Es erlaubt jedem, schnell eine funktionierende Datenbank und ermöglicht ferner fortgeschrittene Benutzer die Möglichkeit, komplette System-Schnittstellen zu entwerfen. Unter den vielen Features in Access bietet, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formeln, und analysieren Daten verarbeiten, auf innovative Weise zu erstellen. Die " IIF "-Funktion ist eine der vielen integrierten Funktionen , die in einem von diesen Formeln verwendet werden können. Die Funktion erstellt eine " bedingte Anweisung " , die eine der beiden Ergebnisse zwingt . Je nach Ergebnis wird der Zugang ein anderes Ergebnis aus der Formel . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Access. Verwenden Sie eine vorhandene Datenbank , wie der " IIF "-Funktion wird nicht ohne Daten für sie zu verarbeiten sinnvoll.
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Klicken Sie auf " Abfragen "-Panel auf der linken Seite des Haupt- Datenbank-Fenster . Die " IIF "-Funktion wird in erster Linie in Abfragen verwendet werden , ebenso wie alle Access- Formeln .
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Doppelklicken Sie auf den "Create a new query" Link in der "Abfragen "-Panel . Ein neues Fenster wird für die Gestaltung einer Abfrage zu öffnen , und eine zusätzliche Pop -up-Fenster für die Auswahl eine Tabelle mit Daten angezeigt.
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Wählen Sie eine Tabelle, die derzeit Daten . Die " IIF "-Funktion ist ideal für die Fälle, wenn Sie , um automatisch eine neue Spalte von Daten auf einer vorhandenen Spalte basierend wollen . Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle, die von Menschen mit Namen und Alter besteht , könnten Sie die Funktion " IIF "-Funktion , um festzustellen, ob sie Anspruch auf Medicare , auf ein Alter von 65 Jahren oder älter beruhen. Sobald Sie eine Tabelle , wird es an der Spitze der "Query" -Display.
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Identifizieren Sie die Spalten aus der Tabelle, die die " IIF "-Funktion beeinflussen. Wenn Sie eine Liste von Personen die Namen und ob sie für Medicare sind sehen möchten , müssten Sie die zwei Spalten, die die Namen und das Alter der Datenelemente zu halten.
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Ziehen Sie jede Spalte aus der Tabelle Feld in seine eigene Spalte in der Abfrage. Sie werden sehen, die beiden gleichen Spaltennamen erscheinen nebeneinander in der Abfrage Design-Fenster .
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Erstellen Sie eine dritte Spalte, die die " IIF " -Funktion verwendet. Klicken Sie in das "Feld" Zelle der leeren Spalte neben den zwei Spalten, die Sie gerade in der Abfrage Design-Fenster erstellt .
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Type " Medicare " gefolgt von einem Doppelpunkt . Der Name, den Sie hier eingeben, wird der Name der Spalte, die in den letzten Abfrage-Ergebnisse angezeigt werden .
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Typ der " IIF "-Funktion nach dem Doppelpunkt , um die Formel zu beginnen. Die " IIF " Funktion verwendet drei Parameter . Der erste klärt die Bedingung getestet , und die nächsten zwei jedes Angebot der Prozess, führen in Abhängigkeit von den zwei Ergebnisse aus der Bedingung wird . In diesem Fall wird der Zustand " ist das Alter der Person größer als oder gleich 65 ? " Die beiden Ergebnisse sind entweder "Ja" oder "Nein "
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Typ eine öffnende Klammer nach dem " IIF " und fügen Sie die drei Parameter , durch Kommas getrennt. Schließen Sie dann die Klammer. Der zweite Parameter ist der Text, der zurückgegeben werden, wenn das Ergebnis wahr ist, und die dritte bietet die Ergebnisse , wenn das Ergebnis falsch ist. Der endgültige Text im "Feld" Zelle wird sagen: " Medicare : IIF ( [ Alter ] > = 65, " Ja "," Nein " )." Beachten Sie, dass einfache Anführungszeichen nicht in den eigentlichen Code enthalten.
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Führen Sie die Abfrage mit dem roten Ausrufezeichen Schaltfläche am oberen Rand des Fensters. Die Abfrageergebnisse werden angezeigt , einschließlich der dritten Spalte von der " IIF " Funktion erstellt generiert.
