Wenn Sie mit großen Datenbank -Dateien mit dem Microsoft Office Access 2007-Anwendung arbeiten, kann es hilfreich sein , ein Makro , um den Aufwand der Wiederholung der gleichen Aufgabe zu minimieren erstellen. Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen , die eine Verknüpfung erstellt, wenn Arbeitsdaten in einem Formular oder Bericht . Zum Beispiel können Sie ein Makro erstellen , das für eine bestimmte Art von Text automatisch eingetragen werden, jedes Mal, wenn Sie ein neues Textfeld -Steuerelement zum Formular ermöglicht . Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access 2007-Anwendung auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf die Option "Öffnen" .
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Wählen Sie die Access 2007-Datenbank Datei, die Sie ein Makro erstellen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Klicken Sie auf den "Create "-Reiter aus der oben auf der Seite , und klicken Sie dann auf den " Makro "-Option aus der Gruppe "Andere" . Die " Makro-Generator " -Fenster erscheint.
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Klicken Sie auf die erste leere Zelle in der Spalte "Aktion" , und wählen Sie dann die Aktion , die Sie für Ihr Makro aus der Liste verwenden . Beispiele für Aktionen in der Liste "Aktionen" sind die " Positionieren- ", " MsgBox ", " Bericht öffnen " und "Öffnen Query" -Optionen.
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Geben Sie ein Argument für Ihr Makro in die "Argumente "ein. Zum Beispiel, wenn Sie die " Positionieren- " Aktion auswählen, können Sie die gewünschte Größe ein Objekt in der "Argumente "-Feld geändert werden. Wenn Sie die Schaltfläche "Öffnen Query" Aktion auswählen, können Sie den Namen der Abfrage, die Sie öffnen möchten . Das Makro wird dann automatisch gespeichert.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" durch die Schaltfläche "Ausführen" gefolgt , um eine ausgewählte Makro, das Sie jederzeit erstellt haben laufen .