Umgebungen und Anwendungen außerhalb von Microsoft Access kann leicht einsehen und bearbeiten Daten in der Datenbank mit Access gemacht . Das Web ist eine solche Umgebung. Dienstleistungen im Web - einige von ihnen frei - damit Sie Ihre Daten zu veröffentlichen , damit auch andere zum Bearbeiten sie zusammenarbeiten. Durch die Nutzung dieser Dienste , machen Sie die Arbeit der Sammlung der Daten, die Sie benötigen viel einfacher. Sie ermöglichen auch bequem, browser- basierten Zugriff auf Ihre Daten für Ihre Mitarbeiter oder Kunden, die auf sie verlassen . Anleitung
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Erstellen einer neuen Tabelle mit Beispieldaten in Access. Oder kopieren Sie eine vorhandene Access-Tabelle , so dass Sie damit experimentieren können , während die Portierung auf das Web.
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Geben Sie für Ihre Probe Tabelle das Symbol in Access ' Navigationsbereich , die auf der linken Seite sitzt die Haupt- Access-Fenster . Doppelklicken Sie auf die Tabelle auf das Symbol , um die Tabelle für die Bearbeitung oder die Auswahl zu öffnen.
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Wählen Sie eine beliebige Teilmenge von Daten Zeilen in der Tabelle , und drücken Sie die "Excel "-Symbol auf der Haupt- Zugang Symbolleiste. Suchen Sie auf das Symbol, unter dem "External Data" .
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Geben Sie einen Dateinamen für die neue Excel-Datei in das Feld "Dateiname "-Feld der "Export "-Dialog . Wählen Sie das Format "Excel -Arbeitsmappe (* . Xlsx) " aus dem Drop -Down-Liste , wählen Sie dann die Export-Optionen "Exportieren von Daten mit Formatierung und Layout " und " Export nur die ausgewählten Datensätze . "

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Drücken Sie "OK ", um abzuschließen und den "Export" Dialogfeld öffnen Sie dann die Website " docs.google.com " in Ihrem Browser . Registrieren Sie sich um ein kostenloses Google -Konto erstellen , wenn Sie nicht bereits eine haben .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" im linken Fenster der Homepage von Google Docs . Klicken Sie auf " Dateien zum Upload auswählen "-Link auf der folgenden Seite , dann auf und öffnen Sie die Excel- Datei, die Sie aus Access exportiert.
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Presse "Upload " klicken Sie dann auf den neuen Link Vertretung Ihrer hochgeladenen Datei , sobald es auf der Google- Docs -Seite erscheint.
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Formatieren die hochgeladenen Daten , indem Sie die Formatierung Tools auf der Symbolleiste Google Docs benötigt. Löschen Sie alle Formatierungen (falls erforderlich) , indem Sie das Menü "Format" -Header , gefolgt von "Clear Formatierung . " Create Formate, die auf einer Zelle durch Auswählen basieren " Format ", gefolgt von "Change Farben mit Regeln ... "
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Speichern und schließen Sie Ihren Tisch , indem Sie auf " Datei ", gefolgt von " Speichern und schließen ".
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Zurück zur Google Docs Homepage ( docs.google.com ) , dann beginnen die Angabe ansehen und bearbeiten können Ihren Tisch : aktivieren Sie das Kontrollkästchen , das Ihrem Tisch, dann klicken Sie auf den " Share"- Taste , durch die " Personen einladen " gefolgt Link .
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Geben Sie die E-Mail -Adressen von Personen, die Sie wollen in der Lage sein , um Ihren Tisch in der " Ankündigung" Textbereich des bearbeiten " mit anderen teilen " Dialogfeld . Drücken Sie die Option am unteren Rand des Textes Bereich " zu bearbeiten " , und drücken Sie " Senden".
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Geben Sie die E-Mail -Adressen von Personen, die Sie anzeigen möchten , greifen Sie nur zu erlauben Ihren Tisch. Drücken Sie die Text Gegend "zum Ansehen " Option , und drücken Sie " Senden".
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Veröffentlichen Sie Ihre Daten per E-Mail die Internet-Adresse an Dritte weiter. Holen Sie sich die Adresse aus dem " Hier der Link zu teilen" unter dem Eintrag " Teilen " Drop-Down -Box auf der Google Docs Homepage.