Verwenden einer Access " PivotTable View" , um Daten zu analysieren und Gruppierungen offenbaren eine Vielzahl von Daten Beziehungen. Pivot-Tabellen können Sie Daten von Sortieren, Gruppieren , Zusammenfassen und Berichterstattung zu analysieren. Dies macht Pivot-Tabellen ein beliebtes Werkzeug für die Analyse aller Arten von Daten, die in unternehmerischen Entscheidungen zu unterstützen. Pivot-Tabellen machen die Analyse von Datenbanken einfacher und können Beziehungen unmöglich, indem man die Rohdaten erkennen zeigen . Je größer die Datenbank , desto nützlich ein Access Pivot-Tabelle . Die Menüführung in " PivotTable View" ist das gleiche für Microsoft Access 2007 und 2010. Things You
Microsoft Access 2007 oder 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Klicken Sie auf " Start", " Alle Programme", " Microsoft Office " , und wählen Sie dann " Microsoft Access 2010 . "
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Öffnen" und navigieren Sie zu dem Microsoft Access Datenbank, die Sie analysieren möchten
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Klicken Sie auf " Ansicht" und wählen Sie dann " PivotTable-Ansicht ", und dies zeigt die " PivotTable-Feldliste . "
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Wählen Sie eine numerische Feld aus der " ; PivotTable Feldliste " und ziehen Sie dann das Feld in der " Drop Gesamtsummen oder Detailfelder Hier "der Pivot-Tabelle sehen. Zum Beispiel, wenn Sie wissen, wie viele Aufträge Sie in einem Geschäft Datenbank haben wollen, ist das Feld Bestellmenge die numerische Feld, das Sie auswählen, da es die Anzahl der Aufträge darstellt. Eine einfache Pivot-Tabelle -Ansicht angezeigt wird zusammengefasst , welche die Liste der Bestellmengen .
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Wählen Sie das Feld , die das Geschäft der Produkt -ID aus der " PivotTable-Feldliste ", dann per Drag & Drop in die Pivot-Tabelle Blick Abschnitt mit der Bezeichnung "Drop Row Felder Here. " Jetzt ist die Pivot-Tabelle -Ansicht angezeigt wird die Auflistung der Bestellmengen für jede Filiale Produkt . Die Gruppierung von Informationen durch Speicher Produkt ID macht die Pivot-Tabelle Zusammenfassung aussagekräftiger für die Analyse.
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rechten Maustaste auf das numerische Feld Spaltenname in der Pivot-Tabelle , und wählen Sie " AutoCalc " und wählen Sie dann "Summe" und jetzt haben Sie eine aussagekräftige Pivot-Tabelle , die die Bestellmenge für jedes Warenhaus Produkt in Ihrer Datenbank zusammenfasst.
