Microsoft Access ist ein Datenbank-Software -Programm, das große Mengen von Informationen und Beziehungen organisieren können. Sein Grundbaustein ist die Tabelle . Tabellen speichern alle von den ursprünglichen Daten , die verwaltet und dann von den anderen Komponenten der Datenbank manipuliert werden können . Jede Tabelle wird von einem bis mehreren Spalten, die verschiedene Felder für jeden Eintrag in der Tabelle zusammen verfolgen . Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun . Sie könnten auf dem Tisch die Sie öffnen möchten , und wählen Sie mit der rechten Maustaste "Design- Ansicht. " Sie könnten auch auf dem Tisch die Sie öffnen möchten , die die Tabelle in Datenblattansicht öffnet doppelklicken, und wechseln Sie dann zu sehen mit dem Haupt- Menü-Design .
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Geben Sie das neue Spaltenüberschrift Sie wollen in die erste verfügbare leere Zeile hinzufügen. Zum Beispiel, wenn Sie Postleitzahlen in Ihre Tabelle einfügen wollte , könnte man auf den Namen Zip geben .
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Geben Sie den richtigen Datentyp in der nächsten Spalte . Dies wird automatisch formatiert alle Informationen in dieser Spalte den Datentyp passen. Zum Beispiel könnten Sie " Zip -Code " als Datentyp , so dass alle Informationen in der neuen Spalte würde die korrekte Postleitzahl Format entsprechen . Wenn Sie das Hinzufügen wurden eine Spalte mit Text , können Sie wählen Sie " Text " oder " Memo " als Datentyp. Wenn Sie ein Dropdown- Menü für Ihre Spalte konstruieren wollte , würden Sie " Lookup " als Datentyp.
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Speichern Sie Ihre Tabelle .
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Schalter zur Datenblattansicht , um Ihre neue Spalte zu sehen. Es ist nun für Sie zur Eingabe der neuen Informationen.