Wie in einer Access Aktualisierungsabfrage Tauschen

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Wie in einer Access Aktualisierungsabfrage Tauschen

Eintrag in die Datenbank ist ein zeitaufwendiger Prozess . Access-Datenbanken speichern große Mengen an Informationen . In bestimmten Situationen kann die Datenbank-Entwickler benötigen, um bestimmte Datensätze zu bearbeiten. Anstelle der manuellen Eingabe der Daten , bietet Microsoft Access eine Aktualisierungsabfrage . Update- Abfragen lokalisieren Datensätze auf ausgewiesenen Kriterien. Diese Aufzeichnungen werden dann aktualisiert, um die neuen Informationen . Update- Abfragen sind eine nützliche zeitsparende Funktion erlaubt Ihnen , eine große Menge von Datensätzen auf dem Klicken einer Maustaste ändern. Anleitung
1

Öffnen Sie Microsoft Access , und klicken Sie auf "Erstellen " klicken. Klicken Sie auf " Abfrage-Assistent " in der " Andere "-Box. Wählen Sie " Simple Query Wizard" und klicken Sie auf "OK".
2

Wählen Sie die Tabelle , wo Sie Informationen ersetzen möchten. Klicken Sie auf die Felder, die Sie für Ihre Anfrage hinzufügen. Verschieben Sie die Felder , um die " Ausgewählte Felder : " Box , indem Sie auf den Doppelpfeil -Taste. Achten Sie darauf, um das Feld , wo Informationen aktualisiert wird erweitert. Klicken Sie auf " Weiter".
3

Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Detail ( zeigt jedes Feld jedes Datensatzes ) . " Klicken Sie auf " Weiter".
4

Klicken Sie auf den Radio-Button neben " Ändern Abfrage -Design. " Erstellen Sie einen aussagekräftigen Titel . Klicken Sie auf " Fertig stellen".
5

Wählen Sie den "Aktualisieren" -Button in der "Query Type" -Box befindet . Das Update erscheint Zeile in der Abfrage -Design.
6

Geben Sie die Informationen zur Ersetzung in den "Update auf" Box . Geben Sie in den Kriterien "Kriterien " Zeile, um die Ergebnisse der Abfrage begrenzen. Geben Sie zum Beispiel Kriterien für bestimmte Zeiträume oder bestimmte Wörter .
7

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" auf der oberen Band. Klicken Sie "Ja ", wenn die Warnung erscheint. Dies ist eine Sicherung, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Klicken Sie "Ja " , um die Menge von Datensätzen berechnet Zugang zu aktualisieren.