Durch das Verbinden eines Arbeitsblatts mit einer Datenbank können Sie die Leistung beider Tools nutzen, sodass Sie große Datensätze in der vertrauten Umgebung einer Tabelle analysieren und manipulieren können. So können Sie ein Arbeitsblatt mit einer Datenbank verbinden:
Methoden:
1. Datenimport:
- Direktimport: Viele Tabellenkalkulationsanwendungen (wie Excel, Google Sheets) verfügen über integrierte Funktionen, um Daten direkt zu Daten aus verschiedenen Datenbanktypen herzustellen und zu importieren.
- Datendateien importieren: Extrahieren Sie Daten aus der Datenbank in einem Format, das Ihr Arbeitsblatt versteht (z. B. CSV, XML, JSON), und importieren Sie die Datei in Ihr Arbeitsblatt.
2. Datenverbindungen:
- ODBC -Verbindungen: Open Database Connectivity (ODBC) ist ein gängiger Standard für die Verbindung von Anwendungen mit Datenbanken. Sie können eine ODBC -Datenquelle in Ihrem Arbeitsblatt einrichten, um auf die Datenbank zuzugreifen.
- OLE DB -Verbindungen: Das Objektverbindungsdatenbank (Ole DB) ist ein weiterer Standard für die Datenbankkonnektivität. Sie können eine alte DB -Verbindung zur Datenbank aus Ihrem Arbeitsblatt herstellen.
- Datenbanktreiber: Spezifische Datenbanktreiber können installiert werden, um eine direkte Kommunikation zwischen Ihrem Arbeitsblatt und dem ausgewählten Datenbanksystem zu aktivieren.
3. Verwenden externer Datenabfragen:
- SQL -Abfragen: Schreiben Sie SQL -Abfragen, um bestimmte Daten aus der Datenbank abzurufen und in Ihrem Arbeitsblatt anzuzeigen.
- Datentabellen: Erstellen Sie verknüpfte Datentabellen in Ihrem Arbeitsblatt, die die Daten in der Datenbank dynamisch widerspiegeln.
Schritte:
1. Datenbankverbindung:
- Identifizieren Sie den Datenbanktyp: Bestimmen Sie das Datenbanksystem (z. B. MySQL, SQL Server, Oracle).
- Verbindungsparameter festlegen: Sammeln Sie Informationen wie Serveradresse, Datenbankname und Anmeldeinformationen anmelden.
2. Integration Arbeitsblatt:
- importieren/verbinden Sie die Datenbank: Verwenden Sie die integrierten Funktionen Ihres Arbeitsblatts, die ODBC/Ole DB-Verbindungen oder Datenbanktreiber, um eine Verbindung herzustellen.
- Daten abrufen: Geben Sie die Tabellen oder Daten an, auf die Sie zugreifen möchten, und wählen Sie, wie Sie es anzeigen möchten (Tabellen, Diagramme usw.).
3. Datenmanipulation und Analyse:
- Daten aktualisieren und ändern: In einigen Fällen können Sie die Datenbank direkt aus dem Arbeitsblatt aktualisieren.
- Berechnungen und Analyse durchführen: Verwenden Sie Tabellenkalkulationsfunktionen, um die importierten Daten zu analysieren.
Beispiel (Excel mit SQL Server):
1. Einrichten Sie eine ODBC -Datenquelle für die SQL Server -Datenbank.
2. In Excel gehen Sie zu "Daten"> "Get externe Daten"> "aus anderen Quellen"> "von ODBC."
3. Wählen Sie die von Ihnen erstellte ODBC -Datenquelle aus, wählen Sie die gewünschten Tabellen und importieren Sie die Daten.
Vorteile von Arbeitsblättern mit Datenbanken:
- Zugriff auf und manipuliert große Datensätze: Behandeln Sie enorme Datenmengen effizient.
- Echtzeitdatenaktualisierungen: Halten Sie Ihre Arbeitsblattinformationen mit der Datenbank synchronisiert.
- leistungsstarke Datenanalysefunktionen: Kombinieren Sie die Datenbankleistung mit Tabellenkalkulationsfunktionen.
- Zusammenarbeit: Teilen Sie Daten mit anderen mit der vertrauten Schnittstelle einer Tabelle mit anderen.
Tipps:
- Datensicherheit und Berechtigungen: Stellen Sie die richtigen Sicherheitseinstellungen für den Zugriff auf und ändern Sie Datenbankdaten.
- Daten aktualisieren: Konfigurieren Sie die Zeitpläne für Daten aktualisiert, um Ihre Arbeitsblattdaten auf dem neuesten Stand zu halten.
- Datenformatierung und Visualisierung: Daten formatieren und visualisieren Sie Daten effektiv, um ein besseres Verständnis zu erhalten.
Denken Sie daran, die Dokumentation und Ressourcen für Ihr spezifisches Arbeitsblatt und Ihre Datenbanksoftware zu konsultieren, um detaillierte Anweisungen zu erhalten.
