Es gibt keine Notwendigkeit, einen separaten Bericht für jeden Microsoft Access-Tabelle oder Abfrage zu erstellen , da Access bietet eine leistungsstarke Reporting-Tool . In Access wird das primäre Bericht genannt Hauptbericht . Berichte im Hauptbericht werden als Unterberichte bezeichnet. Jeder Bericht kann als Unterbericht verwendet werden. Sie erhöhen die Effizienz und ein besseres Verständnis durch die Kombination von Berichten, die damit verbundenen Material enthalten . Sparen Sie Geld und Papier durch die Kombination von zwei oder mehr kurze Berichte in einem. Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Verwenden vorhandener Reports
1
Open Access . Klicken Sie auf die "Office" -Taste. Wählen Sie " Öffnen ". Wählen Sie die Datenbank-Datei . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
2
Wählen Sie "Berichte " aus dem " Navigation Pane " Drop- Down-Box .
3
Direkt an der Hauptstraße klicken berichten . Wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Menü.
4
Wählen Sie " Design" in der Menüleiste. Wählen Sie " Unterformular /Unterbericht " aus dem "Controls " in der Symbolleiste. Klicken Sie auf den gewünschten Bereich für den Unterbericht im Hauptbericht .
5
Wählen Sie auf " Verwenden Sie einen vorhandenen Bericht oder Formular " in der " SubReport Wizard "-Fenster. Wählen Sie den Bericht als Unterbericht aus dem unteren Bereich zu verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf die Funksteuerung neben " aus einer Liste auswählen " oder " Definieren meine eigenen. " Wählen Sie die Felder , die Ihren Hauptbericht verknüpfen Unterformular . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
7
Namen der Unterbericht . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
Mit neuer Berichte
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Open Access . Klicken Sie auf die "Office" -Taste. Wählen Sie " Öffnen ". Wählen Sie die Datenbank-Datei . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Wählen Sie "Erstellen" in der Menüleiste , um den Bericht zu entwerfen. Wählen Sie " Report Wizard " aus der "Berichte "-Bereich der Band.
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage für den Bericht aus den " Tabellen /Abfragen " Drop- Down-Box verwenden . Markieren Sie die Felder , die im Bericht aus dem " Verfügbare Felder " Liste aufzunehmen. Klicken Sie auf den Pfeil , um sie in der " Ausgewählte Felder " Bereich bewegen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Highlight Felder aus und klicken Sie auf den Pfeil , um zum Gruppierungsebenen (optional) hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie ein Feld und Sortierung (optional). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
13
Klicke auf " abgesetzt ", " Block" oder "Outline" unter "Layout" . Wählen Sie " Portrait" oder "Landschaft " unter " Ausrichtung ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
14
Wählen Sie einen Stil für Ihren Bericht aus der Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Schließen Sie den Bericht .
15
Geben Sie einen Titel für den Bericht in den Bereich unter " Welchen Titel wollen Sie für Ihren Bericht ? " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
16 < p> Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 in diesem Abschnitt, um den Unterbericht zu erstellen.
17
befolgen Sie die Schritte 2 bis 7 unter " Verwenden vorhandener Berichte" , die beiden Access-Berichte zu kombinieren.
