Spalten in einer Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung Dokument erlauben eine Person zu organisieren und sortieren Daten . Damit die Daten , nützlich zu sein , geben Sie die Daten in den Spalten nach Kategorie. Wenn die Organisation finanzielle Daten, setzen Sie das Datum der Transaktion in einer Spalte , die Höhe der Transaktion in einer zweiten Spalte und den Namen des Zahlers oder des Zahlungsempfängers in einer dritten Spalte . Abhängig von der Reihenfolge, die Sie brauchen, um die Informationen anzuzeigen , die Spalten sortieren , um alle Transaktionen zu einem bestimmten Zeitpunkt gemacht , von einem bestimmten Betrag oder eine bestimmte Partei zu sehen. Anleitung
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Bestimmen Sie die Hierarchie der Daten für die Sortierung gewünscht. Sortierfunktionen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach der Kolonne , entweder alphabetisch oder numerisch .
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Sortiert alle Daten in beiden Spalten , indem Sie die linke Maustaste gedrückt und wählen Sie beide Spalte Beschriftungen auf der oberen der Daten Tabellenkalkulation ; diese Funktion hebt beide Spalten
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Führen Sie eine einfache Art , indem Sie auf den " A bis Z "-Button in der Symbolleiste. . Diese im Alphabet oder numerisch sortiert die Daten in aufsteigender Reihenfolge. Drücken Sie die " A bis Z "-Taste erneut, um die Reihenfolge der Daten sortieren umzukehren. Alternativ können Sie die "Z bis A " -Taste für eine absteigend sortieren , wenn die Schaltfläche auf der Symbolleiste angezeigt .
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Klicken Sie auf "Data " aus der Symbolleiste Menü zu sortieren mit beiden Spalten .

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Markieren und klicken Sie auf " Sortieren" aus dem nächsten Menü . Wählen Sie die Spalte, die Sie als primäre Daten sortieren in der Drop- Down-Box verwenden für jede Spalte . Wählen Sie die andere Spalte als die sekundären Daten zu sortieren.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben -oder absteigend , um die Reihenfolge festgelegt , in denen die Daten sortiert . Wählen Sie " Keine Kopfzeile " , wenn die Daten hat keine Spaltenbeschriftung oder wählen Sie " Kopfzeile ", wenn die Daten eine Spalte Label oder Titel. Drücken Sie "Optionen " für weitere Sortierkriterien . Klicken Sie auf " OK ", um die Daten zu sortieren abzuschließen.