Abfragen erstellen Sie eine sehr leistungsfähige Methode zur Klassifizierung und Organisieren von Informationen . Eine Abfrage ist wie ein großer Filter, um Ihnen helfen, konkrete Antworten schnell , ohne sich durch Reihen von Informationen zu suchen. Abfragen werden verwendet, um Datensätze aus einer Tabelle (n) auf die Informationen, die Sie suchen möchten Grundlage bekommen . Die Abfrage wird dann alle Datensätze, und passen Sie die Ergebnisse anzuzeigen. Entdecken Sie die Verwendung des Wizard Abfrage wird nicht nur Ihnen die notwendigen Fähigkeiten, um jeden Datensatz ( s ) in der Datenbank schnell zu finden, aber es wird auch sparen Sie Zeit . Things You Need
Microsoft Access-Software bereits auf Ihrem Computer Spiele einen PC oder Laptop installiert werden, um Microsoft Access
verwenden werde Ihnen zeigen Weitere Anweisungen
Erste
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Neu ". Ein Datenbank-Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen. Hinweis: . Falls Sie keine Versionen ab Access 2007 , die Datenbank-Fenster wurde mit dem Navigationsbereich ersetzt
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Klicken Sie auf " Datei öffnen ". Klicken Sie auf die Datei, die Ihren bestehenden Daten enthält.
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Klicken Sie auf " Öffnen", um Ihre Daten zu öffnen. Ein neues Fenster mit der Datei (en ), die Sie ausgewählt haben, öffnen.
Verwenden der Query-Assistent
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Klicken Sie auf " Abfragen ". Doppelklicken Sie auf " Abfrage erstellen unter Verwendung des Assistenten . " In neueren Versionen von Access , wird die Abfrage -Assistenten als " Simple Query -Assistenten. " Es öffnet sich das Dialogfeld Abfrage -Assistenten , die Sie mit Auswahl der Tabelle und Felder zu bedienen.
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Klicken Sie auf den Pfeil nach unten aus Tabellen /Abfragen . Eine Liste der Tabellen und Abfragen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Abfrage , indem Sie auf eine Option zu nutzen. Jede Tabelle /Abfrage ändert sich auch die verfügbaren Felder aufgeführt.
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Unter dem Abschnitt " Verfügbare Felder ", klicken Sie auf das Feld und klicken Sie auf die einzelnen Pfeil nach rechts. Dadurch wird das Feld zu bedienen über den Ausgewählte Felder . Um ein anderes Feld auszuwählen, klicken Sie das Feld und klicken Sie auf den einfachen Pfeil . Wenn Sie ein Feld in error ausgewählt haben, klicken Sie auf das Feld, das Sie nicht wollen, und klicken Sie auf die einzelnen Pfeil nach links. Klicken Sie auf " Weiter" , wenn Sie fertig Auswahl von Feldern .
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Geben Sie einen Titel für Ihre Anfrage. Wizard speichert automatisch die Abfrage-Ergebnisse mit dem Namen, den Sie gewählt haben. Wählen Sie ein " Detail " oder eine " Zusammenfassung Abfrage. " In einem Detail -Abfrage werden die Ergebnisse zeigen Sie eine detaillierte Liste der Datensätze mit der Abfrage übereinstimmen . In einer Zusammenfassung Abfrage werden die Ergebnisse zeigen Sie nur eine Zusammenfassung der Daten statt , die jeden passenden Datensatz .
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Klicken Sie auf " Ändern der Abfrage Design" oder " Öffnen Sie die Abfrage. " Die letztere Option wird die endgültige Datenblatt für Sie anzuzeigen . Die erste Option bietet Ihnen mehr Optionen, bevor die Anzeige Ihrer letzten Datenblatt. Klicken Sie auf " Hilfe " an der Unterseite der Box für mehr Erklärung zum Modifizieren Ihrer Anfrage . Klicken Sie auf " Fertig stellen". Ein neuer Bildschirm mit Ihrer Anfrage wird angezeigt.
Führen Sie die Abfrage
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Überprüfen Sie die Felder und Einstellungen, die Sie ausgewählt haben. Wenn alles korrekt ist, sind Sie bereit, Ihre Abfrage auszuführen.
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Klicken Sie auf " Design-Ansicht " und klicken Sie auf "Ausführen".
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Wenn Sie nicht erreichen, die Ergebnisse, die Sie wollte aus der Abfrage , wählen Sie die "Query Troubleshooting Guide " auf der Seite bar gefunden. Dies wird Ihnen mit Anregungen geben und listet auch häufige Fehler bei der Gestaltung von Abfragen.
