Eine der nützlichsten Funktionen von Microsoft Access ist die Fähigkeit, kundenspezifische Abfragen und Berichte , die nur die Daten, die Sie sehen wollen, zeigen können . Dies ermöglicht Benutzern, filtern und sortieren auch die größten und komplexesten Datenbanken ohne Sichtung Seiten im Wert von unabhängigen Ausgang . Entwerfen eines Berichts, der auf den Kriterien basiert Benutzer Eingang erlaubt es jedem , der die Access-Datenbank verwendet, um die gewünschten Informationen anzuzeigen, auch wenn die Daten über mehrere Monate erstreckt . Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank , die Sie mit .
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auf das Band auf und klicken Sie auf den "Create "-Reiter arbeiten. Klicken Sie auf die "Query Design" -Symbol.
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Doppelklicken Sie auf den "Create Abfrage in der Entwurfsansicht "-Option. Wählen Sie die Tabelle, die Sie in der Abfrage verwenden . Klicken Sie auf " Hinzufügen" und schließen Sie die " Tabelle anzeigen "-Fenster.
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Wählen Sie jedes Feld, das Sie umfassen in der Abfrage und doppelklicken Sie auf , um es hinzuzufügen . Platzieren Sie den Cursor in das Datumsfeld die Sie verwenden möchten , und geben Sie "Between [Enter Startdatum ] und [Enter Enddatum ]" in der Box Kriterien . Klicken Sie auf " Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff und geben Sie Ihre Abfrage einen beschreibenden Namen .
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zum Navigationsbereich Gehe und klicken Sie auf die Abfrage, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie auf " Erstellen " und dann die "Berichte "-Gruppe. Wählen Sie "Report" haben , um Access automatisch den Bericht basierend auf der Abfrage .
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Klicken Sie auf "Speichern" auf der "Quick Access" Symbolleiste und geben Sie einen Namen für Ihren Bericht . Doppelklicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen, und geben Sie dann die Daten , wenn Sie dazu aufgefordert werden . Sie können festlegen, dass der Bericht einen beliebigen Zeitraum anzeigen möchten .
