FileMaker Pro-Datenbanken erlauben den Import von Daten aus anderen Programmen . Benutzer können leicht bringen Adresslisten , Tabellenkalkulation Tabellen und Text -Informationen in FileMaker zur weiteren Verwendung , wie Sortieren, Drucken oder aktualisieren . Anleitung
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Bereiten Sie die Quelldatei. Dies kann eine Datei in einer anderen Datenbank -Programm , eine Textverarbeitung oder eine Tabellenkalkulation sein . Speichern Sie die Daten in der Quelldatei als einem kompatiblen Dateiformat , wie Tab getrennte Dateien (* . Tab) oder Komma getrennt (*. Csv) . Ein Tabulator getrennt Dateiformat eine Lasche zwischen jedem der Datenfelder platziert ; ein Komma getrennt Dateiformat hat ein Komma zwischen den einzelnen Datenfeldern
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Öffnen Sie das Ziel FileMaker -Datei. . Beim Austausch von Daten in vorhandene Datensätze , finden die Datensätze über das "Suchen "-Modus.
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Beginnen Sie den Import. Wählen Sie " Datensätze importieren " aus dem Menü Datei. Wählen Sie " Alle Dateien " in der " Dateityp "-Box. Navigieren Sie zum Speicherort der Quelldatei . Klicken Sie auf den Namen der Quelldatei , so dass es in der "Dateiname" angezeigt. Klicken Sie auf " Öffnen ".
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Spiel auf die Felder. Die Daten im linken Feld sind die Felder aus der Quelle. Die Namen der Felder bilden die FileMaker Zieldatei sind in der rechten Box . Ordnen Sie die Daten mit dem entsprechenden Feld , z. B. " Johnson " in der linken Box sollte gegenüber "Nachname " in der rechten Box sein . Klicken und ziehen Sie die Feldnamen für das Recht auf den Namen des Feldes an die richtige Stelle zu bewegen. Die "Map "-Spalte zeigt , welche Daten importiert werden. Ein Pfeil zeigt eine aktive Import Feld . Ein Kreis zeigt an, wenn die Daten nicht importiert werden. Klicken Sie auf die Karte Symbol, um es zu ändern.
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Scannen der Daten. Wählen Sie die linken Pfeile neben "Scan -Daten" , um den Import -Reihenfolge überprüfen . Der Scan wird die linke Box nach vorne machen einen Datensatz zu einem Zeitpunkt.
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Bestimmen Sie den Import Aktion. Der "Import Aktion " Box hat drei Möglichkeiten , wählen Sie die passende aus. Aktion Entscheidungen sind "Hinzufügen neuer Datensätze ", die eine völlig neue Gruppe von Datensätzen hinzufügen wird ; " Daten ersetzen in aktuellen Ergebnismenge ", die die Daten in ausgewählten Bereichen zu ersetzen und " passende Datensätze in der aktuellen Ergebnismenge , " was wird aktualisieren einige Informationen zu passenden Datensätze .
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Klicken Sie auf " importieren". Die Daten werden jetzt in FileMaker sein . Wenn der "Add new records" Aktion ausgewählt wurde, werden die neuen Daten als Ergebnismenge erscheinen . Wenn die Daten verwendet werden, um Informationen zu ersetzen , wird die ursprüngliche Ergebnismenge angezeigt werden.