Gebäude Berichte in Microsoft Access kann helfen dem Anwender bei der Ermittlung der Ergebnisse der Daten, die durch Abfragen gefiltert wurde und /oder in Tabellen gespeichert . Als Access-Benutzer wird immer kompetent bei Verwendung von Access-Berichten , findet sie, dass die Daten nicht nur angezeigt, sondern berechnet durch eine Reihe von Funktionen, die in der Microsoft Access- Bibliothek gebaut werden . Mastering diese Funktionen und des Berichts -Funktionen können alle mittelmäßigen Bericht in ein professionelles Kunstwerk verwandeln. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie den Bericht , in dem Sie die Berechnung Feld hinzufügen . Da die Frage ist besorgt über Berichte , sollte der Anwender bereits erstellte eine Tabelle und eine Abfrage für den Bericht zu lesen .
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to Go "Design- Ansicht. " Fügen Sie ein Textfeld in der "Seitenfuß " des Berichts .
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der rechten Maustaste auf das Textfeld (nicht das Etikett mit dem Textfeld zugeordnet ) , und wählen Sie die Option "Eigenschaften" . Die " Eigenschaften" wird auf der rechten Seite des Fensters zu öffnen. Wählen Sie den " Control Source "-Option im "All " auf der sich "Property Blatt . " Klicken Sie auf die "..." Taste. Dadurch wird die Expression Builder zu öffnen .
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Doppelklicken Sie auf die "Funktionen" Ordner in der rechten Spalte . Die "Funktionen" Baum öffnet sich. Wählen Sie den " Built-In -Funktionen "-Ordner.
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Wählen Sie die gewünschte Funktion aus der Liste auf der rechten Seite durchführen . Die mittlere Spalte bricht die verschiedenen Funktionen in verschiedene Kategorien .
Doppelklicken Sie auf die " Sum" -Funktion.
In dem Ausdruck Fenster werden Sie "Sum (<< >> expr sehen ;) . " Dies sagt der Bericht , um alle Werte aus einer bestimmten Datenquelle hinzuzufügen .
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Highlight " << >> expr " und drücken Sie die Taste "Entf" . Doppelklicken Sie auf das "Abfragen "-Ordner , um den Abfrage -Baum, der alle Ihre Abfragen anzuzeigen Projekt wird geöffnet. Klicken Sie einmal auf die Abfrage -Ordner und eine Liste der verfügbaren Abfragen werden in der mittleren Spalte angezeigt. Doppelklicken Sie auf die Abfrage, die Sie für Ihre Datenquelle verwenden . Die Abfrage wird aufgerufen " WeeklyCosts . "
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Der Ausdruck Fenster lautet nun "Sum ( WeeklyCosts ) . "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" auf der " Expression Builder ", um das Fenster zu schließen. Die Formel , Sum ( WeeklyCosts ) , wird in der Control Source des Property Sheet dargestellt .
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Führen Sie den Bericht , um Ihre Ergebnisse zu sehen.
