Eines der am meisten zeitaufwendig Teile des Aufbaus einer Access 2007-Datenbank ist die Eingabe der Daten . Wenn die Daten, die Sie benötigen, um in Ihre neue Datenbank nutzen bereits existiert in einem anderen Format , können Sie diese zeitaufwendigen Schritt durch den Import der Daten direkt in Ihre Datenbank zu beseitigen. Microsoft Access 2007 kann Daten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich Excel-Tabellen , Komma und Semikolon getrennte Dateien und Text-Dateien in einer Vielzahl von verschiedenen Programmen erstellt wurden. Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer, und öffnen Sie Microsoft Access 2007 . Öffnen Sie die Datenbank, die Sie wollen , um den Text -Datei in .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten" importieren. Gehen Sie auf die "Import "-Gruppe, und wählen Sie "Text -Datei " aus der Liste.
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Geben Sie den Namen der gespeicherten Textdatei im Dialogfeld . Wählen Sie " Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle " , um die Textdatei zu verwenden, um eine neue Tabelle zu erstellen. Wählen Sie " Fügen Sie eine Kopie der Unterlagen auf den Tisch ", und wählen Sie die entsprechende Tabelle , um den Inhalt der Textdatei an eine vorhandene Tabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf " OK" , um fortzufahren.
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Wählen Sie " Getrennt" oder " Feste Breite "-Option. Access 2007 scannt automatisch die Quelldatei und empfiehlt die beste Option. Wählen Sie " Getrennt" , wenn die Textdatei trennt jedes Feld mit einem Charakter , wie z. B. ein Komma oder ein Semikolon. Wählen Sie " Feste Breite ", wenn die Feldlängen das gleiche in jedem Datensatz der Textdatei sind .
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile der Textdatei enthält Feldnamen Header. Klicken Sie auf " Weiter", um die Namen und Eigenschaften der einzelnen Felder in der Textdatei zu sehen.
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Geben Sie einen Namen für die neue Tabelle , wenn Sie importieren die Textdatei in einem neuen Tisch. Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um den Import abzuschließen.
