Beim Importieren von Daten aus einem separaten Text oder Daten in Access -Datei , können Sie nicht immer die gesamte Datei . Zum Beispiel, wenn Sie sehr detaillierte Client-Informationen in einer Excel- Datei, sondern nur wollen , um Namen und Telefonnummern in Access importieren , können Sie Ausfiltern unerwünschter Informationen und ziehen nur , dass bestimmte Daten in Access. Dies ist eine schnelle und einfache Aufgabe, die Sie abschließen können mit dem Access "Import" -Assistenten. Anleitung
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Klicken Sie auf " STRG + N ", um eine neue Access-Datenbank erstellen. Benennen Sie Ihre Datei in das dafür vorgesehene Feld und klicken Sie auf " Erstellen". Sie können auch auf "CTRL + O " , um eine vorhandene Datenbank zu öffnen.
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Navigieren Sie zu dem "Import" -Menü unter " Externe Daten " auf der Symbolleiste . Wählen Sie den Typ der Datei , die Sie importieren , z. B. aus Excel, SharePoint , eine Textdatei oder eine andere Access-Datei wollen .
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Drücken Sie auf "Durchsuchen " auf der ersten Seite der " Import " -Assistenten, um die Datendatei , die Sie in Access ziehen wollen zu finden. Wählen Sie, ob Sie in eine neue Tabelle in der Datenbank zu importieren oder erstellen Sie eine verknüpfte Tabelle , die automatisch aktualisiert wird , wenn Sie Änderungen an der ursprünglichen Datei machen wollen. Klicken Sie auf " OK", um mit dem Import fortzufahren.
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Überprüfen Sie die Informationen auf der nächsten Seite des Assistenten vorgestellt , um sicherzustellen, dass sie die Daten, die Sie in Access ziehen enthält , und drücken Sie dann auf "Weiter . " Sie können auch zwischen getrennte Daten ( mit * gekennzeichneten Felder durch ein Komma oder Tab getrennt) oder eine feste Breite für jede Spalte auswählen.
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Wählen Sie, ob die erste Zeile der Daten -Header-Informationen enthält oder nicht . Zum Beispiel, wenn die Informationen in dem Blatt enthält eine Postanschrift, könnte die Kopfzeile Liste "Namen ", " Straße ", " Stadt " und " Staat". Wenn es keine Kopfzeile , lassen Sie die Option nicht markiert . Drücken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren.
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Klicken Sie auf das erste Feld in der Datendatei auf dem nächsten Bildschirm wählen . Wenn Sie nicht möchten, dass diese Informationen zu importieren, klicken Sie auf die "Nicht importieren Feld ( Skip) aktivieren". Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Feld in der importierten Datei , die Sie nicht wollen, in der Access- Dokument zu ziehen, klicken Sie dann auf "Weiter".
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Wählen Sie, ob eine primäre Schlüssel zu den Daten zuweisen möchten Tisch oder nicht ( dies ermöglicht es Ihnen, Abfragen ausführen ) und klicken Sie dann auf " Weiter". Nennen Sie die neue Tabelle, und klicken Sie auf " Fertig stellen". Der Import-Assistent importiert nur die Informationen, die Sie im vorherigen Schritt in das neue Access-Datei gewählt haben.
