Machen Sie das Beste Nutzung des Weltraums durch den Einbau von Spalten in Ihrer Microsoft Access- Berichte . Anstatt einer Spalte und verschwenden Platz auf der rechten oder linken Seite in den Raum mit zwei oder drei Spalten mit Informationen zu füllen. Verwenden Sie diese für Checklisten , Etiketten oder überall haben Sie eine große Menge von einfachen Informationen . Sie können nicht nur Spalten hinzufügen , aber Sie können die Höhe, Breite , Abstand und mehr wählen . Ändern der Spalten-Format bietet mehr Flexibilität mit Ihren Berichten und ermöglicht es Ihnen , um sie an Ihre Bedürfnisse anpassen . Anleitung
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Öffnen Sie den Bericht in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel in der "Navigation Pane " und wählen Sie " Design-Ansicht . " Stellen Sie sicher, das Amt Band ist an der Spitze der Seite offen . Wenn es nicht ist, auf dem dunkelblauen Linie mit der rechten Maustaste und deaktivieren Sie " Minimieren Ribbon . "
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auf die " Seite einrichten " auf die Registerkarte Band auf und klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten" . Dies öffnet die Spalte Tools für den Bericht.
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Geben Sie die Anzahl der Spalten und der Zeilenabstand in den "Grid -Einstellungen. " Achten Sie darauf, die Anzahl der Spalten adäquat untergebracht auf der Seite Größe und Spaltenbreite basieren. Um Platz zwischen den Reihen , Eingang eine Messung in der " Reihenabstand " Zelle hinzuzufügen und Abstand zwischen den Spalten , Eingang eine Messung in der " Spalte Abstand " Textfeld hinzuzufügen .
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Legen Sie die Spaltenbreite und Höhe in der "Spalte Size" Kategorie. Die Spaltenbreite legt fest, wie weit jede Säule sein wird, und die Säulenhöhe wird angegeben, wie hoch jede Spalte wird . Column Höhen sollte kürzer sein als die gesamte Dokument Höhe , abzüglich der Kopf-und Fußzeile Zimmer .
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Wählen Sie die Spalte Richtung unter der "Column Layout" -Bereich. Wählen Sie, ob Ihre Daten werden nach rechts und dann nach unten fließen oder nach unten und dann nach rechts. Wenn Sie unsicher sind, welche am besten in Ihrem Dokument arbeiten , versuchen Sie eine und dann die andere , die sich den Bericht in "Print Preview "-Modus jeder Zeit.
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Passen Sie Ihre Kontrollen innerhalb der ausgewählten Spalte passen Breite . Wechseln Sie zu "Druckvorschau "-Ansicht durch Klicken auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie " Print Preview ", um Ihre fertigen Bericht anzusehen. Wenn Spalten nicht korrekt ausgerichtet , gehen Sie zurück zu den Berichtsspalte Einstellungen und Anpassungen vornehmen .