Der Bau einer neuen Datenbank kann eine zeitraubende und manchmal komplizierter Prozess sein , aber wenn man einmal die Datenbank erstellt , kann es relativ einfach sein , um die Daten , die Sie benötigen . Einer der Vorteile des Aufbaus einer Datenbank ist, dass die Endbenutzer müssen nicht die zugrunde liegende Struktur der Datenbank , um die Informationen , die sie brauchen zu verstehen. Als Datenbank-Designer können Sie die Abfragen mit der Benutzer die Ergebnisse, die sie benötigen, um intelligente und informierte Entscheidungen zu treffen zugreifen können. Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Ihre Datenbank-Programm . Öffnen Sie die Datenbank , die Sie mit .
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arbeiten Klicken Sie auf die Formen Abschnitt der Datenbank. Öffnen Sie die Datenbank aus und verwenden Sie die Pfeiltasten am unteren Rand , um durch die Einträge zu scrollen. Jeder Datensatz erscheint in der Form Fenster ein zu einer Zeit, wie Sie durch die Daten zu blättern.
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der Tabelle Abschnitt der Datenbank-Fenster gehen und suchen Sie die Tabelle, deren Daten Sie zugreifen möchten, . Doppelklicken Sie auf die Tabelle , um die Daten zu sehen, aber darauf achten, nicht alle Daten in die Tabelle eingeben. Tippen Daten direkt in die Tabelle aktualisiert die Datenbank in Echtzeit , und Sie könnten versehentlich überschreiben die vorhandenen Informationen , wenn Sie nicht vorsichtig sind .
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Klicken Sie auf die Abfrage Abschnitt der Datenbank -Fenster und verwenden Sie den Assistenten Option Ihre Abfrage zu erstellen . Der Assistent Option können Sie die Tabelle, die Sie möchten , um die Abfrage basieren , sowie die Felder, die Sie anzeigen möchten, wählen .
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Wählen Sie die Felder, die Sie in Ihrer Abfrage anzuzeigen, öffnen Sie dann die Abfrage . Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Abfrage , und wählen Sie Design-Ansicht , um einen Filter für die Daten hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie Datensätze , deren Wert zwischen 1 und 10 durch Eingabe von " Zwischen 1 und 10 " im Abschnitt Kriterien der Abfrage.
