Listenfelder rationalisieren Dateneingabe in Microsoft Access-Formulare und helfen Grenze Einträge in bestimmten Bereichen zu einer ausgewählten Anzahl von gültigen Auswahlmöglichkeiten . Zum Beispiel, wenn Sie eine Bestandsaufnahme Anwendung haben , in denen Sie Kategorien für Produkte, die ein Listenfeld ermöglicht die Erschließung neuer Elemente in der Datenbank , um so viel schneller und effizienter erledigen . Mit der Inventar-Datenbank zeigt beispielsweise Listenfeld gültig " Kategorien " für Produkte , anstatt den Benutzer zu zwingen erraten oder auswendig Kategorie Werte . Erstellen Sie die Einträge in einem Listenfeld manuell aus einer begrenzten Auswahl von Einträgen angezeigt , oder dynamisch aus einer Tabelle in Ihrer Datenbank. Anleitung
Festwerte
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Öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank -Datei, die ein Formular , in dem Sie eine neue Liste erstellen box enthält .
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Klicken Sie auf den Namen des Formulars in dem Objekt - Liste Bereich auf der linken Seite der Access bearbeiten Fenster . Klicken Sie auf " Start ", dann "Ansicht ". Wählen Sie " Design-Ansicht . "
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" , dann die " List Box "-Symbol. Benutzen Sie die Maus zu klicken, und wählen Sie den Bereich auf dem Formular , wo Sie wollen , um die Liste -box Kontrolle zu stellen .
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Wählen Sie die Option "Ich werde in den Werten möchte ich geben " , klicken Sie dann auf " Weiter. "
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Geben Sie die Werte in der Liste angezeigt werden in " Col1 "der List Box Wizard Bildschirm . Geben Sie den Namen des ersten Wert in der Liste enthalten , dann drücken Sie die "Tab" -Taste. Eine neue Zeile erscheint in " Col1 . "
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Geben Sie zusätzliche Werte in der Liste anzuzeigen , wie gebraucht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Aktivieren Sie die " Angemeldet den Wert für die spätere Verwendung " Option , klicken Sie dann auf " Fertig stellen". Klicken Sie auf " Speichern "-Symbol.
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Klicken Sie auf " Start ", dann auf "Ansicht" und "Form View. " Access zeigt das Formular in der Dateneingabe -Modus. Das Listenfeld und verfügbaren Wert Optionen erscheinen auf dem Formular in der Position, die Sie ausgewählt .
Bound Listenfelder
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Klicken Sie auf den Namen des Formulars Sie bearbeiten wollen, das Objekt angezeigt. Klicken Sie auf " Start " und stellen Sie die Form der Anzeige auf " Design-Ansicht . "
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Klicken Sie auf die "List Box "-Werkzeug in der Werkzeugleiste. Klicken Sie auf den Bereich auf dem Formular , wo Sie wollen , um das Listenfeld zu positionieren. Die Listenfeld-Assistent erscheint.
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Aktivieren Sie die "Ich will das Listenfeld , um die Werte aus einer anderen Tabelle oder Abfrage Option zu erhalten . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage in der Datenbank , die das Feld, das Sie verwenden, um Werte für das Listenfeld füllen enthält . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie das Feld , um in der Liste in der Spalte Verfügbare Felder verwenden . Klicken Sie auf die Schaltfläche ">" , um das Feld Name der Spalte Ausgewählte Felder zu übertragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld , und wählen Sie dann den Namen des ausgewählten Feldes . Klicken Sie auf die "aufsteigend ", um die Reihenfolge zu ändern , um Lookup- Optionen im Listenfeld " Absteigend " , um anzuzeigen, oder lassen Sie den Standardwert im Ort . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Benutzen Sie die Maus , um die Breite der Spalte für das gewählte Feld Namen anpassen. Vergrößern Sie die Breite der Spalte, wenn einige der Einträge in dem Feld nicht anzeigen oder vollständig , wenn die Spalte zu schmal ist . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie das "Erinnern Sie den Wert für die spätere Verwendung " Option , klicken Sie dann auf " Fertig stellen". Klicken Sie auf das Symbol "Speichern" , dann die "Form View" -Option auf dem View -Header. Access zeigt die Listenfelder und zieht Optionen Wert aus der Tabelle und Feld, das Sie ausgewählt .