Einer der stärksten Merkmale einer relationalen Datenbank ist seine Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Orten zu kombinieren, um genau das, was Sie wollen anzuzeigen. Microsoft Access 2003 bietet dieses Feature in der Lookup- Feld Datentyp in seine Tabellen . Sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe in einer Tabelle , indem Sie eine Nachschlag-Feld , um Informationen in einer Abfrage zu finden. Dies ermöglicht Ihnen, Informationen in anderen Tabellen oder Abfragen verwenden , eine Verbindung zwischen diesen beiden Objekten. Anleitung
1
Öffnen Sie die gewünschte Tabelle , die Lookup-Feld hinzufügen . Klicken Sie auf das kleine "View" -Button in der linken oberen Ecke und wählen Sie " Design-Ansicht . " Dies ermöglicht Ihnen, die die zugrunde liegende Struktur der Tabelle zu sehen.
2
Namen das neue Feld , das Nachschlagen werden die Informationen aus der Abfrage , indem Sie einen Titel in der " Feldname "-Spalte. Auf den Drop- Down-Feld "Data Type "-Feld auf der rechten Seite mit der rechten Maustaste klicken und die Option " Nachschlage-Assistent ... " Taste.
3
Wählen Sie die erste Option mit der Aufschrift " Ich will schauen ... " und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie das "Abfragen " Radio-Button und wählen Sie die Abfrage, die Lookup- Informationen enthält.
4
Wählen Sie die Felder , die Sie in Ihrem Nachschlagefeld anzuzeigen. Wenn Sie mehr als zwei oder drei Spalten haben , kann es schwierig sein, alle Informationen zu sehen, so schränken die Spalte Menge .
5
Fügen Sie die gewünschten Sortier -Optionen , um bei der Suche die Informationen in unterstützen das Feld . Alphabetisieren alle Textfelder zu beschleunigen Dateneingabe.
6
Ziehen Sie die Seiten der Spalten auf die passende Breite , so dass genug Platz, um alle Ihre Informationen anzuzeigen. Sie können die Spaltenbreite für jede Spalte anpassen.
7
Abschließen des Assistenten durch Klicken auf die Schaltfläche "Finish" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" und wählen Sie " Table View " zu sehen, und testen Sie die Lookup-Feld .
