Microsoft Access ist eine Software-Anwendung als Teil der Microsoft Office Suite gekauft oder separat gekauft werden . Zugang wird verwendet, um Datenbanken, die aus Tabellen mit Datensätzen zu erstellen. Die Software ermöglicht es Ihnen, eine Teilmenge der Daten aus Tabellen anzeigen, indem Sie eine Abfrage . Eine Abfrage Update kann das Hinzufügen oder Löschen von Text bestehen , Spalten oder Aufzeichnungen; Umsortierung oder Filtern von Daten oder die Anwendung eines neuen Sortier-oder Filterfunktion . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank. Wählen Sie " Datei" und " Öffnen ", und markieren Sie die Datei, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf " Öffnen". Wenn vor kurzem eröffnet, wird die Datei auf der linken Seite angezeigt, wenn Sie auf "Datei ". Sie können von dort aus öffnen, indem Sie den Dateinamen ein.
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Öffnen Sie die Abfrage, die Sie mit einem Doppelklick von der linken Navigationsbereich aktualisieren möchten . Auf der Navigationsbereich , sehen Sie eine Liste der Tabellen, Abfragen, Berichte und Formulare , die die Datenbank-Datei .
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Klicken Sie in die Zelle , die die Daten enthält Ihren Wunsch, aktualisieren. Sie können ihn löschen und erneut eingeben neuen Daten. Die Daten, die Sie ändern in der Abfrage wird sowohl in der Tabelle und der Abfrage ändern.
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Hinzufügen neuer Datensätze für Ihre Anfrage , indem Sie in der letzten Zeile der Abfrage. Dies wird auch einen neuen Rekord auf Ihren Tisch. Datensatz löschen , indem Sie die Zeile. Von der "Home "-Reiter und der " Aufzeichnungen "-Gruppe, klicken Sie auf " Löschen" und wählen Sie " Datensatz löschen " aus dem Drop -down . Der Datensatz wird auch aus Ihrer Tabelle zu löschen.
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Erstellen oder Bearbeiten von Daten sortieren , indem sie die Daten, die Sie sortieren möchten . Von der "Home "-Reiter und dem " Sortieren und Filtern "-Gruppe, wählen Sie den Befehl , um die Daten zu sortieren , wie Sie es wünschen. Abhängig von der Art der Daten - Sie können " aufsteigende ", " absteigend " oder nach Datum sortiert , Wort und Zeit auszuwählen. Daten filtern , um Datensätze , indem Sie die Daten und die Auswahl verstecken " Filter". Dann wählen Sie die Daten, die Sie filtern möchten aus Ihrer Abfrage.
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Öffnen Sie die Design-Ansicht aus dem "Home "-Reiter und klicken Sie auf " Design-Ansicht " aus der "View "-Gruppe. Sie können Ihre Fragen 'design durch Einfügen oder Löschen neue Zeilen und Spalten von den Befehlen auf dem "Query Set -Up "-Gruppe zu aktualisieren. Nachdem Sie Ihre Abfrage zu aktualisieren, klicken Sie auf " Run" aus der "Results" -Gruppe erneut ausführen Ihre Anfrage mit diesen Updates.
