Aufbau einer Datenbank mit MS Access ist nicht schwer , aber es kann verwirrend sein. Um eine funktionierende Datenbank aufzubauen , müssen Sie die Datenbank-Datei sowie eine Tabelle , um Ihre Daten einzugeben. Durch die Schaffung jedes Element ein zu einer Zeit , werden Sie bereit sein, Ihre Daten innerhalb der Stunde geben . Anleitung
Aufbau der Datenbank in MS Access
1
öffnen MS Access. A -Box öffnet sich mit dem Sie Optionen . Wählen Sie den Radio-Button neben " Blank Access-Datenbank . " Klicken Sie auf " OK".
2
Speichern Ihrer Datenbank. Eine Datei Box erscheint und fragt Sie nach einem Dateinamen . Stellen Sie sicher, sparen Sie Ihre Datenbank in der Lage Sie wollen, wie " My Documents ".
3
Geben Sie Ihren Dateinamen ein, und klicken Sie auf " Erstellen". Sie sehen nun Ihre Datenbank offenem Fenster in der Access-Programm .
Erstellen einer Tabelle in Ihrer Access-Datenbank
4
Erstellen Sie eine Tabelle für Ihre Daten. Der einfachste Weg ist, wählen Sie " Create Table in Design-Ansicht . " Sie finden diese in Ihrer Datenbank -Fenster zu sehen. Auf dieser Wahl Doppelklick zu öffnen .
5
Definieren Sie die Felder , die Sie für Ihre Daten. Denken Sie an die Informationen, die Sie in Ihrer Datenbank. Sind Sie schaffen eine Mailing-Liste ? Dann wird der erste Feld, das Sie brauchen, um zu definieren wäre " Name". Typ "Name" unter der Spalte Feldname .
6
Tab über der Spalte Datentyp . Die meisten Daten werden Ihnen Eingabe wird der Text sein . Das sollte die Standardeinstellung Sie sehen sein . Wenn ja, und Sie wollen nicht , es zu ändern , über den Tab Spalte Beschreibung . Geben Sie eine Beschreibung des Feldes , wie " Name des Kunden . "
7
Drücken Sie die Tab-Taste erneut, um zur Spalte Feldname zurück. Geben Sie den Namen des nächsten Feldes die Sie benötigen. Wenn Sie eine Mailing-Liste , dann das nächste Feld müssten Sie würde " Straße " sein. Tab über und fahren Sie Ihre Tabelle erstellt in der gleichen Weise , bis alle benötigten Felder enthalten sind. Wenn so eine Mailing-Liste , dann möglichen Felder würden Name, Adresse , Stadt, Land und Postleitzahl sein . Möglicherweise möchten Sie auch auf Felder wie add " Telefonnummer ".
8
Wählen Sie einen Primary Key für Ihren Tisch. Dies ist für die Suchfunktion des Programms. Dies kann eine Kundennummer oder den Namen des Kunden sein . Es ist in der Regel das erste Feld in der Tabelle. Klicken Sie auf " Customer Name " in der Spalte Feldname . Sie sollten einen Pfeil auf der linken Seite der Zeile. Sehen Sie in der Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms. Finden Sie ein Symbol von einem gelben Schlüssel . Klicken Sie auf diesen Bild . Sie haben gerade gemacht " Customer Name " Ihre primäre Schlüssel .
9
Speichern Sie Ihre Tabelle . Ihre Tabelle wird automatisch bitten Sie sparen, wenn Sie es schließen. Klicken Sie auf das "X" rechts oben auf der Tabelle. Wenn Sie gefragt werden , ob Sie die Tabelle speichern möchten , sagen Sie " Ja " . Eine Box erscheint und fragt Sie an Ihren Tisch zu nennen. Benennen Sie Ihre Tabelle , und klicken Sie auf "OK".
Hinzufügen von Daten zu Ihrer Access-Datenbank
10
Öffnen Sie Ihren Tisch und Daten einzugeben. Sie werden nun wieder auf Ihrem Haupt- Access- Bildschirm, wo Sie sehen, werden Ihre Datenbank -Fenster geöffnet . Sie werden Ihre Tabelle in diesem Fenster nach Namen aufgeführt zu sehen. Nun können Sie die Eingabe von Daten . Um Ihre Tabelle zu öffnen , auf das entsprechende Symbol doppelklicken.
11
Geben Sie Ihre Daten. Ab " Customer Name ", beginnen die Eingabe der Daten aus Ihrem aktuellen Mailing-Liste. Nach dem Eintrag in jeder Spalte , Tab über , bis Sie alle Informationen, die für diese Person eingetragen. Wie Sie jede Zeile abgeschlossen ist, wird eine andere Zeile automatisch unterhalb der ausgewählten Zeile hinzugefügt werden.
12
Fertig arbeiten , und schließen Sie das Programm . Zum Abschluss der Arbeit in der Tabelle , klicken Sie auf das "X" auf der rechten Seite des Tisches. Es wird automatisch speichern. Um die Datenbank zu schließen , klicken Sie auf " X " auf der rechten Seite des Datenbank-Fenster . Um das Programm zu beenden , klicken Sie auf "X" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms . Ihre Datenbank ist abgeschlossen . Sie können mehr Daten in die Tabelle einzufügen , wenn sie gebraucht wird. Sie können auch zurück zur Entwurfsansicht und fügen Sie weitere Felder , wenn nötig.
