Wie man eine Drop-Down List Box Zugang

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Wie man eine Drop-Down List Box Zugang

Microsoft Access bietet viele Möglichkeiten , um die Effizienz der Dateneingabe zu maximieren. Eine häufig verwendete Werkzeug ist das Dropdown- Listenfeld , mit dem der Anwender aus einer Auswahl statt Eingabe eines Wortes oder Satzes jedes Mal wählen können. Sie können auf die nutzbare Form des Listenfeld aus einer Tabelle , Abfrage, ein Formular oder einen Bericht , der das Feld verwendet . Um Änderungen an dem Inhalt des Listenfeld machen , müssen Sie die zugrunde liegende Struktur , die in einer Tabelle oder Abfrage sein kann zugreifen . Anleitung
1

Öffnen Sie die zugrunde liegenden Tabelle , die die Daten für Ihre Dropdown-Feld enthält . Mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, Titel in der "Navigation Pane ", und wählen Sie " Design-Ansicht " , um die Tabelle im editierbaren Modus zu öffnen . In dieser Ansicht können Sie die zugrunde liegende Struktur der Tabelle schauen und Änderungen vorzunehmen , um den Inhalt und das Layout .
2

Wählen Sie das Dropdown- Feld und wählen Sie " Lookup " in den " Eigenschaften: Feld " an der Unterseite des Bildschirms. Wenn der " Row Source Type " states " Tabelle /Abfrage " Ihr Dropdown-Feld auf einer anderen Tabelle oder Abfrage basiert , und der Name des Gegenstands in der " Row Source" Feld aufgelistet. Wenn es heißt " Value List ", es ist nicht auf ein anderes Objekt bezogen und die Werte werden in der " Row Source" Feld aufgelistet.
3

Zugang die Zeile Quelle einer "Table /Query "Drop- Down-Box , indem Sie das Objekt in " Design- Ansicht. " Hinzufügen oder Entfernen von Feldern in der Tabelle oder Abfrage , um die Optionen , die in der Dropdown-Liste aufgeführt sind, zu ändern. Alle Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte, dass im Dropdown-Feld automatisch aktualisieren.
4

Wählen Sie den Inhalt eines " Value List " Drop- Down-Feld aus der " Row Source" Bereich das "Feld Eigenschaften. " Hinzufügen oder Entfernen von Phrasen , um die Drop- Down-Box , die Optionen aufgelistet ändern. Surround die Phrasen in Anführungszeichen und setzen Sie ein Semikolon zwischen ihnen wie den folgenden : . "Öffnen" , " geschlossen " , " Abgebrochen "