Microsoft Access ist ein Datenbank-Programm mit leistungsstarken Tools zur Manipulation , Organisation und Analyse von Daten . Ein Datenfeld ist einfach die Position in der Datenbank für eine bestimmte Information . Erstellen einer Formel für eine Datenabfrage in Microsoft Access beinhaltet den Aufbau Ausdrücke, die auf zwei Arten verwendet werden kann : Erstens, wie einem berechneten Feld , die ein neues Feld aus vorhandenen berechnet schafft , oder , zweitens, als Kriterien , dass andere Felder müssen für gerecht eine Tabellenzeile in der Abfrage Ergebnisse einbezogen werden. Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie eine Beispiel -Tabelle , um die Auswirkungen der Anwendung eine Vielzahl von Formeln veranschaulichen : Öffnen Sie eine neue Access-Datenbank und erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Feldern:
Spiel vom Typ "text" qtysold , vom Typ " Zahl" unitprice , vom Typ " Währung " buyercity vom Typ "text" buyerstate , vom Typ " ; text "
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Beispiel erzeugen Daten für die Tabelle mit den folgenden Daten an die Tabelle Felder in dieser Reihenfolge entsprechen : jerseyasteroids , 5, $ 2,50, detroit, michiganasteroids , 1, $ 1.25, Fresno, Kalifornien Speichern
die Datenbank ("Control - S") , die Eingabe von " gamesales ", wenn für die Tabelle Namen gefragt .
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erstellen Sie eine Abfrage , um die Daten , indem Sie " zu schaffen", zeigt dann "Query Design." Klicken Sie auf " hinzufügen ", dann auf "Schließen" auf der "Show Tabelle " Dialogfeld
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der rechten Maustaste auf die erste Spalte . " Feld: " Zeile und wählen Sie" bauen " Geben Sie den folgenden Ausdruck ( auch bekannt als" Formel " . ) in der "Expression Builder " Dialogfeld erscheint :
buyeraddress : [ buyercity ] + "," + [ buyerstate ]
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Gruppe : Wählen Sie die Felder " ; Spiel " durch " unitprice "aus dem" gamesales " Fenster über der Abfrage . Ziehen Sie diese ausgewählten Felder auf der ersten Spalte der Abfrage .
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Führen Sie die Abfrage mit der Taste " Run" in der Symbolleiste (auch als " Ribbon" bekannt) und Bekanntmachung das berechnete Feld " buyeraddress . "
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auf der Abfrage Registerkarte mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Design- Ansicht . " erstellen Sie ein neues berechnetes Feld mit den Anweisungen von Schritt 4 . Geben Sie diesen Ausdruck in der "Expression Builder "-Dialog :
totalsale : [Einzelpreis ] * [ qtysold ]
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Geben Sie die folgenden Filterkriterien in der "Kriterien " row für die neue " totalsale "-Spalte :
< CDbl (10)
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Re -Run die Abfrage mit der Taste " Run "-Symbol , und beachten Sie , dass nur die Datensätze mit einem Umsatz unter 10 US-Dollar ausgewiesen sind .
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zurück zur "Design- Ansicht " und löschen Sie die Kriterien für die " totalsale " berechnetes Feld . Ziehen Sie das " buyercity " aus der " gamesales " Tisch auf einer neuen Spalte und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Spalte . Geben Sie den folgenden in der " Kriterien " für das neue Feld " buyercity "-Spalte :
Like " b * "
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Re -Run der Abfrage , zu bemerken, dass nur der Verkauf in Billings, Montana wird angezeigt.
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Schließen Sie die Abfrage mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Registerkarte und wählen Sie " Schließen". Type " MeineAbfrage ", wenn für die Abfrage des Namens aufgefordert .
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erstellen Sie ein neues Feld in der " gamesales " Tabelle durch Anklicken des " gamesales " Tab mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges vorhandenes Feld , und wählen Sie " Feld einfügen . "
< p> Select " Datum und Zeit " für das neue Feld -Typ, und geben Sie " Verkaufsdatum " für den Namen des Felds . Geben Sie die folgenden Daten für das neue Feld . ( Mach dir keine Sorgen darüber, welche bestimmten Datensatz jeden Tag bekommt ):
12/15/200912/1/200912/8/200912/24/2009
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Geben Sie den folgenden für die "Kriterien "-Feld der " Verkaufsdatum "-Feld :
> = # 12/15/2009 #
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Re - run -Abfrage , zu bemerken, dass nur Spiel Umsatz am oder nach dem 15. Dezember 2009 hergestellt , werden angezeigt.
